文档介绍：县区级档案馆人才现状、问题和对策探讨
摘要:县区级档案馆作为国家档案事业体系中最基层的国家综合档案馆,扮演着越来越重要的角色。人才是档案管理工作的直接参与者和档案管理水平的直接体现者,具有决定性的作用。
关键词:县区级档案馆;人才;问题;对策
档案馆是档案事业发展的主体,是留存人类记忆的殿堂,是发挥档案工作“存史、资政、利民、育人”的载体。县区级档案馆作为国家档案事业体系中最基层的国家综合档案馆,扮演着越来越重要的角色。当前,社会对档案管理工作的要求也日益提高。而人才是档案管理工作的直接参与者和档案管理水平的直接体现者,具有决定性的作用。
一、县区级档案馆人才现状
1. 人才总量不足
县区级档案馆普遍存在没有按规定比例配备工作人员、管档人员配备不到位的现象。以湖南省岳阳市为例,共有9 个国家综合档案馆,在职人员120 多人,每个档案馆平均13名工作人员。档案管理是一项卷帙浩繁的工作,尤其在信息化时代,信息录入、检索、日常维护、对外服务和宣传等工作异常繁杂,13人的档案馆显然很难胜任这些工作。
2. 人才结构失调
档案工作是一项业务性很强的工作。目前县区级档案职业队伍的专业素养偏低,不能满足档案工作的需要。调研发现,县区级档案馆的工作人员年龄普遍偏大,还存在着许多“不会打字、不会上网、不会发邮件”的“三不会”人员,更别提符合档案信息化建设需要的人才。技术性人才严重缺乏,档案从业人员中具有档案管理专业背景的还不到50%,大多数工作人员是半路出家,在工作中学习档案管理业务,整个档案行业仍然处于“师傅带徒弟”阶段,业务水平堪忧。而在档案信息化建设过程中具有关键性作用的综合性人才,即既熟悉档案管理业务,又精通信息技术的人才更是凤毛麟角。
3. 新增人才有限
虽然全国高校的档案专业每年为全社会培养数千名档案管理专业人才,特别是针对档案信息化建设需求培养的一批管理和技术兼备的复合型人才,但是相对于十几万专职和近百万兼职的档案职业队伍规模,这些新增人才显然是杯水车薪。另外,由于种种原因,很多档案专业毕业的学生并不会选择档案工作作为自己的职业,更不会选择条件相对较差的县区级档案馆就业,县区级档案馆成为新增档案人才不足的重灾区。
4. 存量人才流失
“人往高处走”,人才流动是市场经济条件下的自然现象。由于县区级档案馆的宣传意识、主动意识淡薄,上级部门和领导档案意识不足,导致档案馆成为弱势部门,无论是办公环境还是职工福利待遇普遍较差。尤其是在人才总量本就不足的情况下,县区级档案馆现有人才大量流失加剧了档案工作的危机。
二、县区级档案馆人才现状引发的问题
1. 专业性不强,馆藏信息量少
由于县区级档案馆的职员一大半都没有专业基础,甚至出现“外行管内行”的尴尬现实,对“该收集什么样的信息?”这样的基础问题缺乏甄别。目前我国县区级档案馆保管的档案主要是以县直和区直党政机关所形成的文书档案为主体,虽然馆藏量在不断增加,但有利用价值的却不多,主要表现为门类太少、内容单一、载体单调、珍贵档案极少。
另外,由于存量人才流失严重,馆藏信息在工作转接过程中容易出现断档、档案归类错误等问题,进一步影响了档案工作。
2. 服务意识差,利用效率不高
开展现行文件利用工作是政府的一项战略决策,但因没有明确的制度约束,因而无从进行检查、考核、奖惩,干与不干一样,干