文档介绍：谈谈加强企业存货内部控制的具体措施
摘要现代企业管理面临着各种风险,而化解风险都是通过强化企业内部控制管理的,其中,存货管理在企业内部控制中占有首要位置。存货是企业连续发展的物质基础,存货管理的水平在很大程度上影响着企业发展速度。企业存货内部控制在企业文化中具有重要的研究意义。本文从企业存货内部控制的作用出发,分析企业存货内部控制中存在的问题,从而找到一些具体措施提高存货内部管理方式。
关键词企业存货内部控制措施
内部控制是一种内部调整,具有主观性,包括自我协调系统、各自制约系统和全面监督系统。存货内部控制涉及面较多,比如生产、销售、原材料、核算成本、产品存储和发出等方面。合理有效的存货内部控制是企业基础工作的重要保证。结合自身条件,谈谈企业在运营过程中是如何解决存货内部控制存在矛盾的方法和措施的。
一、存货对于企业运营与发展具有重要作用
存货是企业运营过程中的中心环节,是企业流动资产的主要组成部分。存货的管理利用情况影响着企业资金分配、资产管理和生产效率。存货包括产品和附加产品,如原材料、半成品、成品、包装物等。内部控制贯穿于整个企业管理活动,有效的维护了企业财产完整、商业信息真实可靠、经营活动准确及时。企业在购买、销售过程中会产生产品消耗和产品重置等问题,这些内容阻碍了企业发展,所以存货内部控制在降低成本、提高资金使用率方面起到积极作用。企业建立存货内部控制制度,可以有效的起到内部相互牵制多用,达到职务分离、整体控制的效果。比如建立存储保管制度、计价方法制度、盘存控制制度、内部监督制度等。
二、规避企业存货内部控制存在的问题与矛盾
。当前,我国企业发展速度不均衡,发达地区观念新颖、发展迅速,落后地区信息封闭、发展滞后,但是总体上,我国企业仍然不是足够重视内部控制。对存货内部控制疏于管理,体系薄弱。我国企业行政指挥占主体地位,制度的不完善和不合理现象长期存在。存货控制管理方式较差会造成存货数额巨大、资金周转缓慢、资源严重浪费等不良后果。企业存货内部控制在短时间内达不到科学管理。
。我国企业分为国家大型企业和中小型企业。企业规模不同自然存货内部控制的模式不尽相同。大型企业机构完整、人员众多,内部管理制度比较完善,控制程序合理合法。现实中,对存货业务控制如采购、付款、提货、价格、折让等问题,应该具体问题具体分析,根据不同的情况采用不同的方法,但是,很多企业在存货内部控制管理上没有统一的标准和尺度,从而导致企业存货内部控制并未起到关键作用。
三、加强企业存货内部控制管理的具体措施
。预算管控是经营管理的前期工作,要明确存货品种、客户订单、需求预测等信息,确定存货数量、存储能力、供货程度、运输距离、存货结构等条件。要控制采购的批次和数量,因为每一次采购都要占用大部分资金。预算由企业管理高层审核审批后才能实施,预算是严格的企业行为,未经授权不得批准。
。企业应该建立采购验收制度,采购过程要规范、公开、透明,由专业的采购部门控制,根据审批后的请购单进行采购。采购时要谨慎细致的筛选供货单位,了解供货单位的基本情况,审核价格、运货能力、售后服务等多方面情况,确定供货单位后签订合同,按合同规定实施采购过程。货物运到规定地点后,仓库工作人员要严格验收物品