文档介绍：新时期高校档案管理人员应具备的素质
随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入,全面提高档案管理人员的素质,不仅是新时期下高校发展的客观要求,也是高校档案管理队伍自身建设的内在表现。新时期信息技术在档案馆的广泛应用,使档案管理工作产生了巨大的变化,同时也对档案管理人员的素质提出了新的要求。只有不断提升档案人员的综合素质,才能适应新时期下档案管理工作的需求,才能加快高校档案事业的发展步伐。
一、高校档案管理人员的素质现状
,缺乏管理创新意识。档案管理人员的社会意识,就是档案人员对于档案社会价值和作用的认识。不少人对档案管理工作存在误解,认为是一份类似保管员的工作。而档案工作人员的思想意识也停留在:认为只要文件不丢失,安全不出差错就可以的认识水平上。导致档案的社会利用率大大降低,档案的社会价值不能体现。同时高校档案管理中普遍存在因循守旧、满于现状、管理水平低下等通病。上至部门领导,下至管理人员对于档案管理意识淡薄,认为谁都可以干,不需要专业知识,管理好坏对学校发展影响不大。进而导致档案管理工作只满足于简单的立卷,查借阅管理,缺乏主动性和创新意识。
,人员结构失调,人员知识结构单一。当前高校档案管理人员素质参差不齐,真正档案专业出身的人稀少。有些人员甚至没有参加过专业的档案培训学习,对于传统的档案管理方法也不熟悉,更谈不上掌握现代化管理手段。直接影响着新技术、新软件在档案管理中的推广应用,阻碍了高校档案工作的可持续发展。在档案管理队伍中存在女性多男性少,低学历多高学历少,专业人员少非专业人员多,中青年骨干少人员年龄偏大等状况。这种性别、年龄、学历、职称结构失调分布不均衡现象普遍存在。特别缺乏既懂档案管理又掌握现代化技术的新型复合型人才,不能加快档案信息化开发利用水平,严重制约了高校档案事业的发展。
,缺乏创新力和凝聚力。由于高校档案工作不像教学和科研工作能直接为社会培养人才服务,档案工作人员的地位待遇得不到有效的提高,严重影响了部分工作人员的积极性。具体表现在管理制度不健全、管理方法不科学等,影响了工作人员的积极性和创造性的发挥。由于档案工作经费不到位,政策不支持,挫伤了工作人员的工作热情。同时,大多数高校的档案馆领导是非专业人员担任,不能够按照档案科学规律来管理,在群众中缺失威信,不能形成集体凝聚力,使工作人员安于现状,不思进取。
二、新时期高校档案人员应具备的素质
,更新观念,不断创新。作为档案管理人员,只有全面认识到档案社会性的这种广泛的、长远的、持久的作用和影响力,才能更加自觉主动地采取措施,了解社会需求,充分地开发档案信息资源,更好地让档案为社会服务,扩大档案的社会影响。新时期下,档案管理人员要以科学发展观为工作指导,不断与时俱进,解放思想、更新观念,从传统的档案管理向现代新型档案管理转变。相对于注重档案保存的传统档案管理,现代档案管理更倾向于对档案实体的开发、利用,同时也由注重档案的凭证到更注重档案信息的内容。创新是档案室工作持续发展的动力,它体现在对优良传统的继承以及工作新方法的运用。定期的组织培训,使管理人员的自主服务意识加强,加快了创新能力的培养。创新的头脑使高校档案工作者在实际工作中更好地培养了自已的协调能力和应变能力,更使自身的工作能力得到长足的进步。