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公司车辆管理具体办法
为使公司车辆管理统一合理化,最真实的反映车辆的实际情况,使司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化,降低车辆成本消耗,并使专职司机的奖惩等有章更有效的控制车辆使用,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,公司依据《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则、公司其他相关的规章制度,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司各部门的所有车辆,包括货运车、小车。
二、车辆使用管理
职责
总经理总负责公司用车总体规划
行政人事部负责各部门用车的协调、安排、统计
小车由行政部负责具体管理
货车由仓储部负责具体管理
车辆使用流程:
小车:因公需要用车人员填写《小车使用申请表》部门经理审批意见总经理审批行政部据审批意见填写《公司车辆派遣登记表》行政部根据《公司车辆派遣登记表》安排小车司机对表出车
货车:业务部计划、生管统筹部门经理审批意见总经理审批仓储部具体安排月末出车记录交行政部备档
如非计划特殊情况安排出车需填写《车辆出车登记表》部门经理审批意见总经理审批仓储部安排月末出车记录交行政部备档
车辆使用及安排
(一)小车用车
1、公务用车由行政部负责管理,分别按车牌号设册登记管理。使用登记安排,保证有效使用。
、主管及其它因公用车,须填写《小车使用申请表》;用车须由总经理批准,行政部备案。
,填制《车辆派遣登记表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
《车辆派遣登记表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
,应严格按照《派遣登记表》中所规定的时间返回公司;如果在《派遣登记表》规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准备案后方可延时返回公司。
,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准备案。
公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
(二)货车使用
公司仓储部营运货车,车辆由车队组长管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
各部门车辆出车、送货应由仓储部统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆;不能因私使用公司车辆;不得对外出租和出借。。
车队组长应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车队组长的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到;小车钥匙由行政部保存、管理。
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