文档介绍：固定资产管理规定
第一章总则
为了加强公司固定资产管理,使固定资产的购置、维护、调拨、处置等程序有据可依,提高固定资产的使用效率,保护公司财产,防止资产流失,特制定本管理规定。
本规定所称固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原有形态的资产。智能化办公设备以及办公设备中的桌椅、文件橱、柜等单位价值不足2000元的也作为固定资产进行管理。固定资产的所有权归属公司。
固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、出(入)库、使用、变更、维修、报废等全过程的管理。
公司办公室是公司固定资产管理的职能部门,负责制定公司固定资产管理办法、具体管理公司本部的固定资产、监督检查固定资产的使用情况;办公室资产主管人员负责管理公司除项目部生产机械设备以外的固定资产;各分公司、各事业部依照本规定负责管理本单位的固定资产。
固定资产管理坚持“办公室统一管理,财务部计提折旧,谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则,确保公司固定资产的安全完整。
第二章固定资产的种类和范围
公司固定资产主要包括运输设备、办公设备、办公家具、电子通信设备、器具工具、装饰字画等。具体种类如下:
运输设备:主要指汽车及非机动车。
办公设备:包括电脑、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机、电话机、DVD、白
板、照相机、投影仪、保险柜、电视机、考勤打卡机等。
办公家具:包括班台、老板椅、办公桌、办公座椅、会议桌、会议室专用座椅、
沙发、茶几、文件橱(柜)、书柜、更衣橱、饮水机、电暖器、电风扇、冰箱(柜)、酒柜、空调机、微波炉等。
电子通信设备:包括手机、网络路由器。
器具工具:包括健身体育器材、办公辅助性工具设备等。
装饰字画:包括装裱的装饰字画和未装裱的名人字画。
第三章固定资产的计划、申请、审批和购置
固定资产实行计划管理
(一)固定资产的年度计划主要包括:固定资产购置、出售、报废计划。
(二)公司及各部门购置固定资产,必须以提高经济效益,促进公司发展为指导思想,避免闲置和浪费。
(三)计划内容:购置计划应说明拟购固定资产名称、规格、拟购厂家、数量、使用目的、需用日期、预计价格等。
(四)各部门于每年年底制定本部门下年度固定资产购置计划交公司办公室汇总。办公室会同相关部门根据公司业务发展需要,联合审核并拟定固定资产年度购置计划,逐级上报分管领导、总经理审批。
(五)为增强计划的可行性,各部门应根据实际情况对年度固定资产购置计划进行半年检查,并于6月30日前将下半年计划调整(变更、新增、减少)申请交办公室汇总。办公室会同相关部门联合审核后,报总经理批准。
(六)各部门必须严格按照批准的计划安排固定资产购置。确因情况变化或业务发展需要增加计划外固定资产购置的,必须写出书面申请,详细注明购置原因,报办公室等部门联合审核后,上报公司领导审批。超过计划10%以内的固定资产购置须分管领导批准;超过计划25%以上的固定资产购置还须经公司总经理批准。
固定资产购置的申请、审批程序
(一)公司本部各部门计划内购置固定资产,须填写《固定资产购置申请审批表》(见附件1),由部门负责人签署意见后,报部门分管领导审查(申购电脑设备还须报办公室分管领导审批),并报总经理阅示。
填申请审批单
申请程序:
部门负责人意见
电脑等自动化办公设备
部门分管领导意见
办公室审核
公司分管领导审批
总经理审批
(四)固定资产购置申请经领导批准后,方可购置,购置前要货比三家,多方询价,最终选定供货单位及报价明细上报办公室负责人同意后,通知财务部门列支购置。
固定资产购置程序
(一)负责购置的经办人员应进行充分的市场调查,掌握所购置固定资产的市场价格。
(二)公司固定资产购置由办公室负责,对一次购置金额在5000元以上的,应通过公开或邀请招标的形式确定供货商;2000元以上5000元以下的,经办采购人员须两人参与,采取“货比三家”,择优采购的方式,购置质价相称的固定资产。
(三)招标活动应当成立临时招标小组,负责招标工作,招标遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。根据厂(商)家的综合实力、产品质量、市场占有率、性价比、技术支持及维护力量等因素确定供货商。
第三章固定资产的验收入库、登记与领用出库
固定资产的验收入库
固定资产购置后,办公室与使用部门应组织有关人员按申请单进行验收并办理入库手续。固定资产入库时,办公室资产主管人员应根据固定资产类别,填写《固定资产入库验收单》(见附件2),一式两份,一份存留,一份交财务部门作报销凭证。
固定资产验收合格后,办公室资产主管人员应对入库的固定资产进行分类
编号,录入固定资产总账,详细记载资产的名称、编号、规格及型号、数量