文档介绍：某公司各部门职位说明书
经营部职能说明书
执行主体经营部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监
1、掌握室内外装饰市场信息,对相关信息进行筛选、提炼,并做好信息的保密工作。
2、负责工程项目的跟踪调研,随时掌握工程项目的现状、发展动态及前景。
3、负责领取招标文件及相关资料,随时跟踪建设单位、招标单位,及时传达建设单位
对工程装饰的意图、内容和要求,并组织设计部、预(决)算室、工程管理处等相关
部门对招标文件中的设计范围、工程预算造价、施工用材、工期等各项要求进行评审。
4、负责组织设计部、预(决)算室、工程管理处等相关部门对已完毕的设计方案的可
行性、设计图纸、工程预算、施工组织设计等投标(议标)文件进行评审。
5、随时掌握建设方与招标单位的情况,协助预(决)算室调整投标报价。
6、协助总经理签订工程合同,并保管覆约过程中的资料。
7、协调甲、乙方及相关方之间的关系,帮助项目部解决覆约过程中发生的困难和纠纷。
8、协助财务部在施工过程中按合同要求催收工程款,工程完工后,协助工程款及工程
尾款(含质保金)的回收。
9、负责用户意见的反馈,协同相关部门积极妥善处理用户意见。
签发人/签名
各部门:
现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。
总裁/日期:
执行人/签名
总裁:
兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严
格贯彻执行。
执行人/日期:
编制人/日期审核人/日期批准人/日期
修改标记处数修改/日期
财务部职能说明书
执行主体财务部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监
1、认真学****国家有关财务制度,仔细研究财经政策,随时掌握财经信息,为企业当好家,
理好财。
2、根据国家财务管理制度、方针的指导精神,制定并健全本公司各项财务管理制度。经
常组织相关人员进行培训学****br/>3、按国家及公司有关规定建立各类会计账簿及编制财务报表,及时清理各类往来账款,
做到帐帐相符,帐物相符。因主观原因造成呆帐损失要追究当事人责任。
4、负责编制公司年度财务预算。监督、检查公司各部门财务预算的执行情况,并定期汇
总上报总经理。
5、负责分析公司的经济活动、财务收支情况和经营成果,并将结果上报总经理。
6、负责成本核算,并对公司的成本进行预测、控制和分析,进行项目的财务工料分析。
7、把好“支出”关,对不合理规定、不合理支出或超审批权限的支出有权拒付,大项支
出无总经理审批不得支付。
8、各种帐务、现金、有价单据、公章和印鉴必须妥善保管,严格使用程序,不出差错。
9、收集、抽查、鉴签项目部的材料台帐,及时掌握材料的单价,用数据跟踪材料成本的
运行情况。
10、积极配合材料设备处、项目部,合理统筹资金运作。
11、针对每个工程项目认真做好成本核算工作,汇总成本支出:人工费、材料费及其它费
用(含该项目分摊的管理费,发生的业务费、各种差旅费)。分析项目利润升降的原因,并提
出解决办法和措施,为领导提供决策依据。
12、每季进行一次典型的成本分析和现场工料分析。
13、积极指导相关部门收取工程款和工程尾款,并负责及时办理相关手续。
14、做好联营工程有关资金方面的配合工作。
15、及时向董事长汇报资金运作与成本情况。
16、友好接受审计、财税机关的检查,按照国家有关规定和总经理的批示,及时缴纳税收。
17、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”。积极配合ISO9001 ISO14001
和OHSAS18001 标准的运行。
18、组织本部门员工认真学****质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
19、财务部的工作由财务总监按照该部门的岗位职责来进行考核。
签发人/签名
财务部:
现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。
总裁/日期:
执行人/签名
总裁:
兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门
严格贯彻执行。
执行人/日期:
编制人/日期审核人/日期批准人/日期
修改标记处数修改/日期
行政部职能说明书
执行主体行政部监督主体行政总监考评主体总裁·行政总监
1、严格执行公司考勤制度,做好后勤保障工作,确保公司的日常工作正常进行。
2、负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。
3、主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建
立密切的工作关系,按时完成项目部工程开工前的报建工作。
4、指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。
文件传阅时,注意时间的限制。
5、负责办公用品采购、保管、发放、登记工作。采购时要做到货比三家,选择经济实用
质优的物品,物品应由专人保管,