文档介绍：文件名称:总部办公用品管理办法文件编号:行政—2—P—004文件版本::行政部机密等级:一般发行日期:2013/11/—2—P—004机密一般页次1/—2—P—004机密一般页次2/10制定单位行政部目录目的……………………………………………………………………………………3适用范围………………………………………………………………………………3权责单位…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………、领用流程………………………………………………………、领用流程………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………—2—P—004机密一般页次3/,积极贯彻“节约、效能、方便”的原则,特制定本办法。、办公家具、印刷品、书籍等办公用品之管理。。,并合理规划、设置独立总务办公用品仓库,确保仓库有序、安全监管。,需求部门主管签核后送至行政部门,由行政部门25日前汇总需求量。其他办公用品如需求量大或非常备的办公用品,请由各部门至少提前7天提出需求计划表,提交行政部门。行政部门依据库存量复核各部门需求计划,每月27日前提出统一请购,经副总经理核准后比价采购。由行政部门会同需求(申请)部门共同验收;电子IT类须经信息部门、需求部门、行政部门三方共同验收,合格后三方确认入库入账由行政部门管理。、领用记录列帐管理、并配合财务部门进行费用分摊。金额较大的办公用品领用时应以旧换新。个人领用文具类日常消耗品由行政部门登记,经领用人签字后领用;个人领用耐用办公用品(金额2000元以下,耐用程度在一年以上的办公用品),填写个人领用物品登记卡(一人一卡),经领用人签字领用。各部门领用办公用品,领用部门应指定专人经办,领用日常办公消耗品,由行政部门登记,经领用部门经办人签字领用;领用耐用办公用品,填写部门领用物品登记卡(一部门一卡),经领用部门经办人签字后领用。个人领用耐用办公用品,领用人为责任人,部门领用耐用办公用品由部门指定责任人,责任人应妥善保管,故意损坏者原价赔偿。严禁员工将公司办公用品挪为私用。●区分为信封、信纸、各类申请表格等共同使用表单,依规格、颜色、内容印制后列入管制。—2—P—004机密一般页次4/●非固定性印刷品,如广告、简介、标语、贴纸类印刷品,需求部门应校正及监督完成。●日常消耗量大且不常做修订的表单,以各部门能统一印刷为原则。若考