文档介绍：见习报告
学院: 文学院
专业:汉语言文学专业(文秘)

文秘专业见习报告
一、见习目的和意义:专业见习是我们大学学习阶段重要的实践性教学环节之一,是每一个大学生必须拥有的一段经历,她使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。在企事业单位的办公室学习日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学的理论知识得到验证,并且学习许多书本上学不到的知识。增长和拓宽知识面增加对社会的接触。
二、见习时间:2013年1月5日至2013年11日
三、工作内容:办公用品管理、电话转接、文件管理、文件复印传真及装订、会议室管理等
四、见习单位和部门:陕西省绥德县黄河水土保持监督站办公室
五、见习总结
(一) 要具备较好的文秘素质修养,是处理日常秘书事务的重要基础条件
(二) 具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员
(三) 调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折
(四) 要具备良好的思想道德修养和工作作风
六、见习内容
2013年1月5号,在学校领导的号召和组织下,我来到了陕西省绥德县黄河水土保持监督站开始了我们为期一个星期的见习生活。
刚去上班的第一天,坐在办公室的我有些不知所措。由于是第一次见习,又是在一个新的环境,难免有些拘谨,但是,还好领导们都很和蔼可亲也很耐心,都非常乐意教我们,有什么事情都会亲自指导。第一天算是熟悉工作,对水保站(简称)这个单位的历史做了一定的了解,经过短暂的适应学习后,我开始了一天的工作。刚开始的工作比较轻松,但要守在电话和传真机旁,比较耗时间。办公室主任给我找了名经验丰富的部门秘书当师傅,教我做好秘书工作。步入工作岗位,才发现在学校学的东西是有限的,很多东西都要慢慢学着去做。什么都不懂的我,只能一遍遍的给我师傅打电话询问。还有今后几天我们具体工作的安排。在单位见习这几天我们都做了以下各种事务
(1):文件归档以及文件目录的编写。
对于办公室员工,文件的归档工作可谓是一项十分重大的工程,同时也是一项繁杂且精密的工程。来不得半点疏忽。做这项工作的时候我特别的小心细致,将发文字号和文件的标题对号入座,分门别类的将每一个部门的文件整理出来存档。在做这个工作时我学习到一些具体的,实际的方法让工作时效率高一点。比方在编写文件目录的时候将文件按照发文字号的顺序依次放好,然后输入的时候就节省了很多寻找文件的时间。
(2):文件的收发和传阅
现在办公室的办公越来越趋向自动化,在企事业单位各个部门每天收到的文件也很多很多,所以如何处理这些文件,也是一项重要工作,哪些文件需要挑出来给上级领导传阅,哪些则是可以忽略的等等
(3):发文流程
一个文件的下发中间有很多的程序,从文件的草拟、修改、打印、发文签、电子盖章等等。在这个程序中容不得半点马虎,在见检查文件,结果文件的最后没有属日期,就导致盖章没法继续,从而导致文件不能正常下发。在这个过程中,指导我们的主管教我们如何电子盖章,以及盖章的技巧和注意事项,比如,盖完章后一定得禁止移动
(4)简报的编写
在主管的要求下,我们着手编写一个主题为环境保护的简报。虽然我们之前就已经学过简报,但是当碰到实际问题,我还是显得那么仓促,似乎实际情况永远与书本挂不上钩。但是,在主管的教导下,我们还是完成了这份