文档介绍：办公用品管理办法
目录
目的
适用范围
办公用品分类
职责
原则
办公用品采购
办公用品领用
办公用品使用
办公用品报废
相关附件及表单
附则
目的
规范公司办公用品管理,满足工作需要,合理控制办公用品成本支出,杜绝铺张浪费。
适用范围
本办法适用于安徽海恒工贸有限公司各部门办公用品管理。
本办法所称“办公用品”是指《资产管理办法》中的资产分类C类(办公用品),不包括资产分类中的A类(固定资产)、B类(低值易耗品)和D类(劳动防护用品)。
办公用品使用对象:各级管理人员、职能部门员工、业务部门因工作需要领用者。保安、保洁、体力劳动者一般不领用办公用品。公司据此具体界定。
办公用品分类
消耗品:价值低(单件价值≤50元),一般一次性消耗。
控制品:办公共用品;办公耗材品;公关接待用品等。
办公用品分类详见《办公用品分类表》。
职责
综合部根据《资产管理办法》制订办公用品管理办法、办公用品二次分类标准和消耗品定额标准。
公司财务部审核各部门办公用品费用预算,审批办公用品购置费用开支。综合部负责合肥地区各部门办公用品的采购、入库管理和发放,报废办公用品的回收、内部调拔和处理等。
各职能部门严格执行办公用品管理办法和定额标准,合理配置、分配办公用品,并指定专人负责办公用品的日常领用、发放和统计等工作。外地的子公司(合肥之外地区)行政部门为本公司办公用品的归口管理部门,负责办公用品的采购、领用审核和发放,报废办公用品的回收、内部调拔和处理等。
原则
尽一切可能节约办公用品消耗,最大程度地发挥其效用。
定额管理、预算管理和审批相结合,严格控制办公用品费用开支。
办公用品采购
办公用品的采购、入库及库存管理按照公司《资产管理办法》相关规定执行。
办公用品领用
办公用品领用周期
办公用品领用一般以月度为周期,亦可视具体情况适当延长领用周期;紧急情况下可即时领用。
办公消耗用品领用程序
消耗品实行定额管理,定额标准详见《消耗品定额标准》;根据定额核算各部门消耗品年度费用限额,各部门在此限额范围内,统筹安排,合理分配;其费用支出实行月度统计、年度结算,超出限额不予领用。
合肥地区:填写《物品领用申请表》→单位负责人审核→综合部审核→综合部人员发放。
合肥之外地区:填写《物品领用申请表》→部门负责人审核→负责领导审核→人员发放。
办公用品领用登记
员工领用办公用品时必须在《物品领用登记表》中进行登记,登记表由专人负责保管。
办公用品使用
办公用品限办公使用,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用,员工离职时将所领物品一并退回(个人日常用一次性消耗品除外)。
应本着节约的原则使用办公用品,耐用物品(使用寿命>1年)以坏换新,能充分利用的物品尽量二次利用。
办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
办公用品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经综合部审核,并报相关领导同意后,办理报废注销手续。
报废的办公用品由综合部收回、处理。
相关附件及表单
附件1:《办公用品分类表》
附件2:《消耗品定额标准》
附件3:《物品领用申请表》
附件4:《物品领用登记表》
附则
本管理办法自发布之日起生效。
此前与本办法不一致的相关文件,自动