文档介绍：Word 2007 论文编辑技巧
目录
第一章关于页眉和页脚的设定 1
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(修改页眉样式) 6
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WORD页眉和页脚设置处理技巧 9
第二章 Word2007自动生成目录 12
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第一章关于页眉和页脚的设定
本文介绍在Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等,各个单元的页眉都需要各不相同,我们可以用分节符来帮助实现。
比如下面这个五页的文档,三章的页面都不相同。(因图片较小,大家看页眉长度即可)
这里我们要用到分隔符,为了说明方便,我们需要先设置一下,让Word2007的“格式标记”显示出来。
点击左上角的Office2007按钮,选择底端的“Word选项”,如下图。
勾选“显示所有标记”。
现在我们在第一章(这里就是第一页)的结束部分点击“页面布局”-“分隔符”-“分节符下一页”。
注意:Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中,而不是“插入”选项卡中。要注意区别。“插入”选项卡中只有一个插入分页符。
因为刚才我们设置了所有标识可见,现在我们可以在页面上看到“分页符(下一页)”的标识。
现在我们来插入页眉。
在“插入”选项卡中选择“页眉”,选择自己喜欢的页眉样式。
我们将页眉写成“第一章”。
现在所有的页眉都是“第一章”。别着急,下面还有步骤。
双击第二章(在本例中就是第二页)的页眉,进入“页眉和页脚工具”。
点击“链接到前一条页眉”。使其变为灰色,这必须首先做,非常重要。然后修改第二章的页面。
修改第二页的页眉。
成功!现在第一页和第二页的页眉就不一样了。(下图为了方便大家比较,采用的长短不同的页面)
(修改页眉样式)
给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?新建Word文档(没设置页眉)保存好关闭再打开时页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉文本后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?
谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
(附页眉和页脚设置处理技巧方法)
修改页眉样式,令所有新建word文档的页眉不再有横线(以MS office 2007为例)
首先打开 word 2007,然后依次(见上图):开始(1处)→然后在右边找到样式,点击(2处)→在弹出的『样式』上点击【样式管理】(3处)→在『管理样式』中找到【编辑】选项卡(4处)→在『选择要编辑的样式』中找到【页眉】(5处)并单击左键选中→点击【修改】(6处,此时就可以在弹出的对话框中编辑页眉样式了)→在弹出的『修改样式』中点击左下角的【格式】(7处,见下图)→选择【边框】(8处)→在弹出的『边框和底纹』中点击【边框】(9处)→在『设置』中选中【无】(10处)→确定(11处)回到『修改样式』中→点选【基于该模板的新建文档】(12处,很重要,如果没选中此项,则默认仅对当前文档进行修改)→确定即可(13处)。
如果想改变页眉的线型可以在『边框和底纹』中【边框】(9处)选项卡中,用『样式』选择边框线的类型,如果想玩转页眉的更多花样可以可以在【格式】(7处)选择相应的想进去修改,这样就可以打造出你自己的个性页眉来:)
整体方法同去除页眉下的横线,只是在最后的边框和底纹设定框中的设定不同,如下图。
WORD页眉和页脚设置处理技巧
红花还须绿叶配。一本内容不错的书,再加上清新漂亮的版式,就更让人赏心悦目了。页眉(正文上面的部分,一般为章节名称等)和页脚(正文下面的部分,一般为页码)除了在我们阅读时便于检索书的内容外,在版式设计中的作用也不容小视。下面就让我们看看,Word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。
妙招1:充分利用页眉页脚工具栏
在Word中,页眉页脚的内容跟主文档是分开