文档介绍：1. 目的:
明确物资采购工作实施人员、物资采购工作流程、要求以保证采购过程受控;保证采购物资采购种类、价格、时间、品质满足预期的要求。
2. 适用范围:
成品、原材料的采购产品
:
流程
职责人
工作要求
审批权限
制定采购合同
原料采购申请单
财务审核
销售确认
总经理审批
采购预算
询价,报价
销售计划
销售员
采购员
采购员
财务经理
总经理
采购员
销售经理
采购员
合同跟踪
采购员
入库交货确认
仓管员
根据销售部的客户需求产生
在公司合格供应商名单中,电话,传真进行书面报价,
对供应商进行议价
财务根据采购资金的情况,上报总经理审核并审批
总经理批示后,财务提供预算资金计划
3天内要求供应商对订单确认签字回执,答复准确的交货时间
在订单交货期前7天与供应商确认交货情况能否正常
依照《合同审批单》进行审批,并根据合同条款安排付款
确定到货时间不断反馈销售部
仓库对接收货物开具收货单据,注明产品名称,数量,订单号或者合同号,单价,批次,进行记账管理,
总经理/销售经理
无
副总复审
采购部长初审
财务经理
总经理
采购部长
副总经理
销售经理
律师
采购部长
副总经理
总经理
根据需求化验
采购员
库管员
销售部
采购员
销售经理
仓库发货
采购员
销售跟进
销售员
安排发货至客户
销售员
库管员
.
供应商名称
如果需要进行化验检测,则由采购员委托化验机构跟进检验结果,
采购员根据检验结果,通知销售经理
进行商议处理,如果可以收货通知库管,如不化验,客户接受对方的检验报告就直接将到货信息通知
销售下达《发货通知单》给采购部,安排库管发货
办理出库手续
与客户确定交接手续