文档介绍：上海置业有限公司集团集中采购办法
一、目的及原则
为进一步加强企业管理,贯彻精品战略思想,落实品牌保障措施,优化资
源配置,实现集团资源的充分利用和共享,控制采购成本,提高经营效益,发
挥两级管理的积极性,并根据公开、公平、互利、保证质量、控制成本以及各
项目公司初步询价与集团公司集中采购相结合、集团监督责任与服务责任相结
合的原则,特制订本办法。
二、适用范围及组织架构
(一)适用范围:集团公司下属各项目公司。
(二)组织架构:
1、采购领导小组
组成:集团公司成立采购领导小组,由施建、李耀民、王自雄、虞海生、
钱仍晖、黄志平、司先知组成,施建担任组长,李耀民、王自雄担任副组长。
职责:采购领导小组拥有集团公司集中采购的最高审批权。一般情况下,
领导小组授权王自雄行使采购审批权。领导小组对重大采购事项或存在重大分
歧的采购进行审议审批。对项目公司存在异议的申购,领导小组组长可指派专
人负责重新审议后,再按规定程序报批。
2、采购部
组成:集团公司设立集团采购部,暂设总经理一名,事务助理一名,并将
根据业务发展需要,逐步充实 2-3 名具有较强专业知识和业务能力的人员。
职责:采购部作为集团集中采购的常设机构,由集团公司总裁室统一管理,
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但采购相关之事务受集团公司采购领导小组直接领导,其主要负责采购物品市
场信息的收集与归纳分析,采购物品的询价,商务谈判以及定期向集团公司采
购领导小组汇报所掌握的市场信息,并根据项目公司申购要求提供相关的设备
材料性价比报告,确定合格供应商名单,建立产品供应商战略合作机制,对各
项申购提出汇总审核意见等,定期向项目公司发布各类材料物品采购导向信息。
3、采购咨询委员会
组成:集团公司成立采购咨询委员会,由集团公司下属各项目公司具有专
业特长的采购人员及公司外界有关专家担任委员。
职责:采购咨询委员会为非常设机构,其成员均为兼职人员。在发生一些
技术难度较大或专业性较强的材料采购时,由委员们(如具有电梯、空调、幕
墙、卫浴等大件设施设备专业采购特长的人员)向采购部提出专业意见及建议。
三、集中采购的范围
(一)集团集中采购的范围应分类别、分步骤实施,目前先以大件材料、
设施设备为主,其他物品由集团采购领导小组根据需要决定是否集中采购。
(二)集团采购的范围包括:
1、住宅类建筑用物品:电梯设备、中央或分体空调、卫浴设备、厨具设
备、大面积内外装潢装饰材料等。
2、公共类建筑用物品:所有的系统集成、音响、影视物件(软件设施、
设备)、玻璃幕墙等。
3、单项采购价格在人民币 100 万元(含 100 万元)以上的物品,单项价
格在人民币 100 万元以下物品的采购,须报集团公司审计室审计。
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4、甲定乙办设备建材同样参照本办法执行,同时对由项目公司负责把关
审核的甲定乙办设备、建材等,集团采购部、集团审计部将根据领导要求进行
不定期抽查。
四、集团采购的流程
(一)初步询价或初始谈判阶段
1、各项目公司由主管材料采购工作的经理负责了解供货商产品的质量、
服务质量、设备材料的性能、功能,并审定各方推荐的供货商生产厂商的
资质情况。经汇总询价后,将需采购物品按供货商、品牌、型