文档介绍：EXCEL基础知识及
在劳资工作中的常用技巧
一、EXCEL2007基本操作界面介绍
二、常用快捷键及常用函数
1、常用快捷键
三、EXCEL2007常用功能点
2、常用函数
四、***表介绍及基本操作
(引用及函数概念介绍)
标题栏
菜单栏
工具栏
名称框
扩展箭头
列标
活动单元格
工作表标签
G22
G:列表 22:行号
工作表插入按钮
行号
滚动条
缩放控件
页面视图控件
工作表标签
滚动按钮
快速访问工具栏
Office 按钮
一、EXCEL2007基本操作界面介绍
帮助按钮
插入函
数按钮
函数编辑栏
一、EXCEL2007基本操作界面介绍
EXCEL2003与2007交互界面:
http://office./?&type=flash&assetid=XT010149329&vwidth=1044&vheight=788&app=ZXL&ver=12?
一、EXCEL2007基本操作界面介绍
工作薄:Excel文档就是工作簿。如“”
工作表:显示在工作簿窗口中的表格。如“Sheet2”、“Sheet3”
单元格:组成工作表的最小单位。如“G22”
单元格区域:连续的单元格。如“A9:A16”
行号: 如“G22”的22就是行号
列表: 如“G22”的G就是列标
公式:工作表中进行数值计算的等式如“=3*6-2 ”
函数:预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
如求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()等
基本概念介绍
一、EXCEL2007基本操作界面介绍
基本概念介绍
算术运算符
含义(示例)
+(加号)
加法运算(3+3)
–(减号)
减法运算(3–1)、负(–1)
*(星号)
乘法运算(3*3)
/(正斜线)
除法运算(3/3)
%(百分号)
百分比(20%)
^(插入符号)
乘幂运算(3^2)
比较运算符
含义(示例)
=(等号)
等于(A1=B1)
>(大于号)
大于(A1>B1)
<(小于号)
小于(A1<B1)
>=(大于等于号)
大于或等于(A1>=B1)
<=(小于等于号)
小于或等于(A1<=B1)
<>(不等号)
不相等(A1<>B1)
一、EXCEL2007基本操作界面介绍
基本概念介绍
文本运算符
含义(示例)
&(和号)
将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值(“浙江”&“烟草")
引用运算符
含义(示例)
:(冒号)
区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15)
,(逗号)
联合运算符,将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15))
(空格)
交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)
二、常用快捷键及常用函数
1、常用快捷键
快捷键
含义
Ctrl+C
复制
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+X
剪切
Ctrl+A
全选
CTRL+P
打印
CTRL+F
查找
CTRL+H
替代
ALT+ENTER
强行换行
CTRL+滚轮
放大缩小
CTRL+S
保存
Ctrl+Z
撤消上一步
Ctrl+G
定位
F4
重复上一步操作
二、常用快捷键及常用函数
引用的概念
类型
解释
绝对引用:
单元格中的绝对单元格引用(例如$G$22)总是在指定位置引用单元格G22。
如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。
相对引用:
公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。
混合引用:
具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。
案例讲解:《单元格引用》
实际操作:《全省系统工资发放情况统计表》
F4键在修改引用类型中的妙用
二、常用快捷键及常用函数
函数的概念
函数概念:是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
函数结构:
=函数(参数,参数,……)
例如:=sum(1,2,3), =if(A1>B1,”大于”,”不大于”)
注意:“= ( ,”必须是英文的格式
结构符
函数名称
参数
分隔符
函数输入
两种方式:
A选择
函数
B手工
输入