文档介绍：外部项名称
外部项
数据流
数据流名称
数据存储名称
数据存储
功能描述
处理功能
基本图例如下:
EX1:请根据以下销售过程画出数据流程图:用户将定货单交给某企业的业务经理,经检验后,对不合格的订单要由用户重填,合格的订单交仓库保管员做出库处理,即:查阅库存台帐,如果有货则向用户开票发货,如缺货,则通知采购员采购。
用户
发货票
不合格订单
订货单
检验
合格订单
出库
处理
采购通知
库存台帐
EX1
采购员
EX2:请根据以下定货过程画出数据流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理,即,查阅订货合同单,若已定货,则向供货单位发出催货单,否则,填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后,立即向采购员发出取货通知。
EX2
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货单
取货通知
订货合同单
采购员
EX3:请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图:储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所,查对储户帐,将不合格的存款单退给储户重填,合格的存款单交存款处理,处理时要修改储户帐,并将存折交还储户,而将存款放入现金库。
EX3
储户
查对
存款
储户帐
不合格存款单
存折、存款单
现金单
存折
存折
合格存款单
现金库
EX4:某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理,试画出数据流程图。
(1) 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处理去修改库存台帐。
(2) 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。
(3) 需要查询时,可利用查询程序在输入查询条件后,到库存台帐去查找,显示查询结果。
查询结果
EX4
保管员
入库单
库存台帐
出库单
出入库处理
查询
统计打印
库存日
报表
查询条件
某订货系统功能说明如下:
假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表,报表按材料编号排序,报表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据:材料编号、名称、订货数量、目前价格(或参考价格)、主要供应单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务,通过放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
应用举例一