新手必看+文书 档 案归档整理流程图.doc

文档介绍：文书档案归档整理流程图(供参考)收集收集应归档的文件材料齐全完整排序数字化扫描电脑著录编制页码确定期限归档判断编制检索工具打印目录装盒排架装订盖件号章判断文件是否归档依照归档范围,慎重决定文件去留确定归档文件的保管期限准确客观按照文件重要程度、相互密切关系、结合文件形成时间排列顺序相对固定编在右上角,背面有字的编在左上角。每份文件从1开始编一个流水号。不空号、不漏号,原来有页码的文件可以不编。在每一“件”的上方居中空白处盖件号章并填写完整清晰、端正,件号不重、准确在数字档案室导出原数据文件表格进行著录,完成后导入生成归档文件目录。各项目分别填写规范用扫描仪及相关软件逐件扫描密件和会议记录不要扫用缝纫机线单“件”装订厚的文件可以用十字装订或三孔一线装订按件号顺序装盒、上架不同保管期限的不要装入同一盒归档文件目录一式两份按序号打印归档文件目录写归档说明、装订成档案目录目录封面、背脊上的项目要填写完整