文档介绍：幼儿园档案数字化建设方法
摘要:幼儿园的档案数字化建设中幼儿园领导要重视完善档案管理体系,强化全员参与档案管理意识。教师在档案管理工作中档案管理要规范化,要加强档案数字化建设,实现资源共享。在这个基础上要做好数字化档案的安全性管理,使幼儿园的数字化档案真正为幼儿园的教育教学的发展起到应用的作用。
关键词:档案管理;资源共享;数字化建设方法
作为幼儿园档案管理的教师,不但要学会建立规范的文字档案,还要与时俱进,进行档案数字化建设。教师要正视档案建设中存在的问题,改变传统的管理观念,增强服务意识,使档案管理能够服务于教育教学。
一、幼儿园加强档案数字化建设,实现资源共享

幼儿园负责档案的教师要加强档案的数字化建设。传统的纸质档案作为教学资料以及学校教职员工等资料的整理是非常必要的,但是纸质档案对外界条件的要求较高,也不容易形成资源共享。随着电子时代的到来,将原始的档案资料转换成文字文件、声音文件以及录像文件存储到计算机、移动硬盘等各种介质上,不但能够随时从计算机上调取档案资料,还可以根据检索随时进行查询。

在校园网内有共享权限的所有教师都可以根据访问密码访问档案资料。另外档案数字化的访问不管是从时间上还是空间上都没有限制,这就使用户使用起来更加方便,管理网络化和智能化使档案的数字化建设比传统的纸质档案建设更加受到校园内教师的欢迎。
二、做好数字化档案的安全性管理
“双套制”
幼儿园的档案管理不但包括领导档案管理、家校合作资料档案管理、规章制度档案管理、卫生保健制度档案管理、幼儿成长记录档案管理,还包括各种园务档案管理、教学科研以及教师个人成长档案管理,一旦这些档案丢失,将会造成园内事物以及教职员工的教学,因此幼儿园档案管理可以实现档案保管“双套制”,即在数字化档案管理的基础上进行纸质档案管理,对于重要的档案同一内容可以采取纸质档案和电子档案双套保存的方法。
,各教研组形成并需要归档保存的电子档案要有专人负责
幼儿园教研组形成的各种档案,可以存放于学校特定的硬盘空间,还可以存放在加密的网盘、云盘,学校负责档案管理的教师要将形成的电子文件按照逻辑归档和物理归档两种方式逐步归档,对于重大活动、重要会议形成的电子文件应该活动结束后及时移交归档。
三、领导重视,完善档案管理体系,强化全员参与档案管理意识

学校的档案管理对于学校的整体运用起着非常重要的作用,因此在幼儿园领导要高度重视档案管理工作,在校长办公室下设置综合档案室,并安排专人进行档案管理工作。在这个基础上领导要充分调动全员参与档案建设的热情,促使每一位教师都学会使用微机,学会上传电子文档,帮助档案室管理人员建立完善的幼儿园档案。作为负责幼儿园档案管理的教师,也要不断提升自己的工作能力,让自己适应档案管理任务,学会运用数据检索等
方式查阅档案资料,为全校教师能够共享有价值的教学资料提供服务,帮助教师迅速查找到自己需要的档案资料。对于不善于上传数字档案的教师,也要根据档案内容指导教师完成档案的上传工作。

档案工作关系到每位教师的资料的保存,而且人事档案资料也关系着每一位教师