会议纪要.ppt

文档介绍：会议纪要的定义
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
会议纪要的特点
特点:
(1)纪实性:整理、真实(对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的)
(2)概括性:会议纪要≠会议记录
(3)指导性:记载、传达(一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。)
会议纪要和会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是对会议过程和内容的实录,属事务文书。会议纪要只记要点是对会议记录的归纳整理和提高。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作内部资料存档;会议纪要是外发公文通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三会议记录无运行性,无周知性;会议纪要则具有多项运行性和周知性。
第四会议记录是顺时结构;会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。
会议纪要的分类
按性质分类:
办公会议纪要:用于工作总结、沟通交流、指导下一步工作的开展,如公司周例会。
专项会议纪要:研究专项问题,包括座谈会、研讨会、专题会,其会议议定事项具法定效力,有关部门须遵照执行。
按内容分类:
决议性纪要:主要反映与会者就会议议题,在统一认识的基础上形成的决定、决议,多用于工作和行政会议。
综合性纪要:侧重于全面概述会议基本情,多用于座谈会、研讨会。
会议纪要的写法
一般由首部、正文和尾部三部分组成。
首部。这部分的主要项目是标题。
正文。由前言、主体和结尾(可无)组成。
前言:简述会议基本情况(概括会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、会议议程、会议形式等情况及会议主要成果),然后用“会议纪要如下”等语句转入下文。
主体:主要记载会议情况和结果。写作时要紧紧围绕会议中心议题,把会议形成