文档介绍：政府行文排版标准
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:  厘米 下:  厘米 左:
 厘米 右:  厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同” ,在
该选项前打“√” 。选择“文档网格”附签, “字体设置” ,“中文字体”设置为“仿宋” ;“字
号”设置成“三号” ,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格” ;将“每行”设置
成“ 28”个字符;“每页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成
了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码” ,“位置”设置为“页面底端(页脚) ”,“对齐方式”设置为
“外侧”。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为全角的显示格式,单击 “确定”按钮,
再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;
并将页码字号设置成“四号” ;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页
码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼” ,在 Word 2000
版面上单击鼠标左键,出现一个文本框, 在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后,选
中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式” ,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签, “颜色”设置成“无填充颜色” 。选择“大小”附签, “高度”
设置成“ 2cm”;宽度设置成“  ”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”
附签,单击“高级”按钮,水平对齐: “对齐方式”设置成“居中” ,“度量依据”设置成“页
面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距” , “下侧”设置成“  ”——平行文
标准,“ ”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定” 。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“ 0cm”,单击“确定”完成。文本框
属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色” ,
字体设置成“小标宋简体” ,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本
框,这样,宽为 155mm、高为 20mm 、距上 25mm 的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,
鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的 Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,
然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式” ,红线的属性在这里进行设置。选
择“颜色和线条”附签, “颜色”设置为“红色” ;“虚实”设置为“实线” ;“粗线”设置为
“ 磅”。选择“大小”附签, “宽度”设置为“ ”。选择“版式”附签,单击“高
级”按钮,水平对齐: “对齐方式”设置成“居中” ,“度量依据”设置成“页面” ,垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距” ,“下侧”设置成“ 7cm” ——平行文标准, “ ”——
上行文标准,注:用户可根据实际