文档介绍：整体管理
摘要:
2013年3月,我参加了××集团信息化平台的建设,担任项目经理,负责项目的整体推进和管理工作。该项目预算500W,要求在6个月内完成。项目采用J2EE框架,三层结构,模组化思想设计。通过该项目的实施,为该集团建立了综合物流业务平台,并与财务、办公、视频监控等系统的集成,实现了数据交互与共享,为集团建立了统一的内部门户与决策管理平台。帮助该集团顺利通过了××省重点物流企业技术中心的评定。
本文结合作者在项目中管理中的实践,讨论了项目整体管理在项目建设中的重要性,通过科学的编制项目整体管理计划,并据此指导和管理项目的执行,重视项目整体变更控制,最后保证了项目能按时高质量的交付使用。
正文:
我于2013年3月参与了××集团信息化平台项目的建设,在该项目中担任了项目经理一职,该项目预算500W,要求在6个月内完成,经过项目组全体成员的共同努力,该项目9月正式验收交付使用。并在此基础上,帮该集团在10月顺利通过了省重点物流企业技术中心的评定,项目取得了客户较好的评价。
该集团原有的业务管理系统使用已有5年左右,功能相对简单。随着该集团的业务规模发展,在全国拥有15个物流分中心,原有的系统已经无法适应业务的需要,该集团提出要重新开发建设物流综合业务平台,并与在用的集团财务结算系统,集团办公OA系统以及各分中心的视频监控系统等做系统集成,实现数据交互与共享。通过运用PDA、智能手机等移动终端、条码技术、RFID标签、GIS定位技术等先进技术实现物流业务的集中监控、实时调度、实时反馈等智能化管理,提高作业效率,减少管理风险,提高综合竞争力。
该项目在当年2月初公开招标,我所在的系统集成公司参与了投标并顺利中标。项目合同在3月签订。由于我参与了该项目的前期投标工作,公司委派我为该项目的项目经理。接受任命后,随后成立了项目组,进驻该集团参与项目前期的需求调研工作。通过专题座谈会、问卷、访谈、现场查看等方式详细了解了客户的需求以及业务模式。结合合同标书以及需求调研了解的信息,我发现该项目存在干系人众多、开发任务重、时间紧迫和成本投入大等问题,我认为要想顺利完成该项目,必须对该项目进行科学的项目整体管理,制定项目整体管理计划,并据此指导和管理项目的执行,重视项目整体变更控制。保证项目范围、时间、成本、质量、资源等各要素过程能相互协调统一,最终保证项目能按计划顺利实施交付使用。
下面就我在该项目管理中如何运用项目管理知识,实践项目整体管理过程谈一下我的做法与感受:
启动项目、制订项目章程、形成项目初步范围说明书
项目章程是正式批准一个项目的文档。在项目章程中描述了项目目的、干系人的期望需求、项目交付物、概要的预算、概要的里程碑、相关约束和假设等内容,最重要的是书面指定了项目经理,并对项目经理进行了明确的授权,以便他可以使用组织资源顺利的开展执行项目活动。
本项目是公司进入传统物流领域的第一个大型信息系统集成项目,公司领导层对此项目都很重视。项目合同签订后,召开了项目启动会议,正式发布了项目章程。会上任命我为该项目的项目经理,并安排了4名同事作为项目组成员共同展开工作,并承诺可以按项目的进度随时申请调配资源。我们项目组随后召开会议,根据项目章程、项目合同、项目标书等分析了项目干系人和项目的初步范围,通过修改公司项目管理信息系统中的相应