文档介绍：中铁七局集团有限公司
项目物资管理细则
(征求意见稿)
物资管理是项目管理的重要组成部分,物资管理工作必须以经济效益为中心,逐步向规范化、标准化、市场化方面发展,它必须与施工技术、施工预算、财务管理紧密配合为基础,以适应企业发展的需要。为此,在《中铁七局集团有限公司物资管理办法》(中铁七程〔2004〕86号)的基础上,制定《中铁七局集团有限公司项目物资管理细则》(征求意见稿),请各单位遵照执行。
附件1:《中铁七局项目物资管理工作程序》
附件2:《中铁七局项目物资招(议)标采购工作程序》
附件3:《中铁七局施工现场砼搅拌站暂行管理办法》
中铁七局项目物资管理工作程序
项目物资管理工作程序流程图
项目部进场
项目部技术部门提出物资(设备)总需求
项目经理确定采购方式
项目部自行招标采购
项目部物资部门比价采购
上级统一招标采购
招标采购组织者实施招标
项目部与供应商或厂家签订供货合同
项目部物资部门组织物资(设备)进场
进场验收
临时保管存放标识
发放投用
核算材料成本
1、物资采购流程
工程中标
现场调查
物资需求
信息
项目物资人员分析与总结调查情况
(采购实施方)对主要物资进行供应方评价或重复评价
确定解决方案
各相关部门
信息
反馈
项目物资人员依据《劳材机具表》或《用料计划卡》和《施工计划》编制物资月份(季度、年度)采购计划
项目经理审批
项目经理按采购权限确定采购方式
项目部权限内,辅助或零星物资比价采购
项目部权限内需招标采购的
上级权限内需招标采购的
项目部提出采购申请
项目部编制招标预案
上级授权项目部采购
上级组织采购并制定招标文件
项目部制定招标预案,并进行报批
上级实施招标
项目部实施招标
结果反馈到公司
项目部签定采购合同
2万元及以上
公司存档备查
2万元以下
组织进货
对主要物资、种类单价、数量、产地、供应商、联系人及电话等报上级主管部门备案。
物资验收、入库与领用
项目开工前,物资人员应集中精力做好各项物资供应的准备工作,内容包括了解项目概况、交通运输条件、物资来源及价格等;了解业主、监理对项目物资供应的特殊要求以及地方法律、法规;掌握项目物资构成,初步计算出物资总量,对项目物资供应作总体规划。具体工作如下:
,开、竣工日期,结构物的种类及分布等情况,了解施工所在地地方法律、法规,学习招投标文件,掌握业主对项目物资供应提出的具体要求和我方的承诺,了解自购料的种类、总需数量,为项目总体物资供应做好准备。
,料场选址应有利于物资的进、出以及存放与保管。若需建立库房或火工品库,则库房的搭建要满足防火、防雨、防盗、防变质的要求,火工品库的建立和管理则必须按照铁道部颁发的《铁路施工爆炸物品安全管理办法》以及相关法律、法规要求进行。
、市场供应环境及交通运输等情况,为项目物资供应做好准备。调查的方法主要有:通过电话、信函、网络、咨询其他用户或派员实地考察;调查的内容主要有:供方产品的质量、价格(出厂单价、到工地的单价)、运输能力(含当地运输情况)、服务以及供方的信誉等;调查人员一般有:项目物资、技术(预算)、试验、公司物资等人员,具体人员组成按各公司“物资管理办法”或相关文件执行;调查的结果要以资源调查报告的形式报项目经理/公司主管领导审核,并共同参与评定。
,及时组织部分物资进场,进场的物资要及时进行验收,填写相关记录,并做好入库、出库、成本列销等工作。
,要及时进行分析,并将调查情况及时向项目经理汇报。
,调查人员要对物资供应方的产品质量、生产规模、供货能力、价格水平、售后服务、企业信誉、产品环保等情况进行全面的评价;对长期供货的物流企业要对其营业执照的有效性、经营范围、进货渠道、提供产品的质量、企业信誉、资金状况等进行评价。评价后,参加调查人员应向项目经理或主管领导详细汇报调查情况,最终确定合格供方。
注:评价工作遵循先评价后采购、谁组织采购谁进行评价的原则进行,评价后应保存《供方调查评定表》和供方相关资料(经营执照或许可证复印件、体系资料、奖励资料等)。评价资料报公司物资管理部门保存。定期评价工作每年进行一次,定期评价工作结束后由公司统一下达一次《合格供方名册》。临时增加的供方要及时进行评价。
,项目部技术部门应根据招投标文件的工程数量清单提出工