文档介绍：社团文化节闭幕式策划
一、活动背景
为丰富大学的课余生活,进一步体育活动开展,带动积极向上的风气,增强各系部和各班级凝聚力,加强新老生之间的交流,给同学们展示自我运动风采的舞台, 2016年社团文化节,旨在增强各班协作力、展示校园风采,体现出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情和运动精神风貌。
二、活动宗旨
运动迎新,和谐会友,构建活力运动校园
三、活动时间
12月20日(星期二)18:30
四、活动场地
图书馆报告厅
五、活动对象
本校所有学生
六、活动准备
1、宣传工作
(1)海报宣传:宣传部制作有关闭幕式横幅、海报(内容包括活动时间、地点等)
(2)网络宣传:通过微信公众号、社小联等其他社联成员宣传转发此次闭幕式活动时间地点、场地,内容可详细
(3)活动现场:宣传部安排两名或者三名干事进行拍照
(4)活动后期:宣传部负责将活动概况整理发布至公众号
2、场地准备
(1)音响调试:活动部可彩排当天或者闭幕式前一天晚上调试好报告厅的音响设备,确保音响话筒等设备正常
(2)现场准备:活动部闭幕式提前一小时去报告厅布置好场地、布置嘉宾席
(3)闭幕式PPT:社联活动部、宣传部提前与院学生会科技实践部联系,由宣传部制作当天闭幕式PPT(颁奖仪式作为获奖班级人员的背景板)。宣传部根据社团文化节内容制作一份动感影集(闭幕式结束后播放)
(4)颁奖仪式音乐:宣传部安排好入场背景音乐,颁奖仪式音乐等
3、人员准备
(1)获奖班级人员:由活动部提前确认篮球赛A、B两组冠亚季军班级,足球赛冠亚季军班级,跳绳各个单项比赛冠亚季军获奖人员,并负责联系各个获奖班级、人员(获奖班级至少五人参加闭幕式)
(2)主持、礼仪准备:活动部联系礼仪社、语轩社确定当天礼仪和主持人选,并且负责当天主持稿(活动当天主持人正装主持,礼仪社自己负责服装)
(3)办公室部制作邀请函,由外联部邀请闭幕式领导嘉宾
4、其他准备
(1)节目准备(暂定):活动部联系音乐社、体育舞蹈社、街舞社、动漫社、吉他社和跳绳社等社团编排闭幕式当天节目
(2)外联部准备闭幕式发放奖杯奖牌,活动部闭幕式提前布置场地时整理好各个颁奖的奖杯奖牌
七、活动流程
时间
内容
备注
人员
18:00-18:20
社联布置闭幕式场地
活动部负责
安排见活动人员安排表
18:00-18:25
确认领导嘉宾到场和参赛人员到场
外联部负责,并且负责现场秩序
18:30
闭幕式正式开始
主持人宣布闭幕式开始
主持人:朱雅卿
18:32-18:37
播放社团文化节动感影集
宣传部负责
18:37-18:40
社联代表总结社团文化节
办公室准备发言稿
18:40-18:42
介绍领导嘉宾
主持人介绍、串词;
办公室部负责领导发言稿
礼仪邀请领导上台发言
18:42-18:47
领导致辞
18:47-18:50
嘉宾致辞
18:50-18:55
跳绳3分钟长绳接龙三等奖颁奖
三个班级各派5人上台领奖,共15人
颁奖人:
18:55-19:00
跳绳3分钟长绳接龙二等奖颁奖
两个班级各派5人代表上台领奖,共10人
颁奖人:
19:00-19:05
跳绳3分钟长绳接龙一等奖颁奖
获奖班级派10人上台领奖
颁奖人: