文档介绍：四川省成都市武侯区档案局
2016年部门决算编制说明
一、基本职能及主要工作
(一)主要职能。
1、贯彻执行《档案法》及有关法律、法规和国家有关方针政策,制定全区档案事业发展计划和档案工作规章制度,并组织实施;
2、监督、指导全区档案工作,依法查处档案违法行为;
3、组织、指导全区档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;
4、集中管理全区机关、团体、事业单位的重要档案资料;
5、负责区政府公开信息服务中心工作;
6、开发档案信息资源,为经济和社会发展服务。
(二)2016年重点工作完成情况。
1、以“两学一做”学****教育为引领,促进党的建设工作。
开展学****型、创新型、服务型党组织建设,努力打造党性坚强、作风过硬的档案队伍;通过做好本质工作,来落实“两学一做”工作。展“立足岗位作承诺”活动,全体党员紧扣“文经我手无差错、事经我手请放心”作承诺,窗口党员紧扣“文明接待、优质服务”作承诺,努力将每一个党员岗位打造成示范岗。还在党风廉政、社会主义核心价值观等方面,工作扎实推进,保质保量地完成各项工作。
2、以档案业务为基础,扎实做好档案馆业务工作
一是档案馆管理工作水平进一步提升。2016年继续邀请相关专家对我局相关人员对“门禁系统、消防系统、中央空调系统”等进行了培训并对相关专业设施设备进行了新增和改进,同时,按照四川省档案局关于印发《<档案馆检索体系编制指南>的通知》(川档发〔2013〕39 号)文件要求,进一步规范和调整纳入档案馆内档案资料的科学化管理,结合2016年因工商登记类档案入驻区档案馆后库房整理的实际,不断完善检索工具,做好全宗定位和规范标识标牌等工作,提升了档案新馆整体规范化管理服务水平
二是全区档案资源整合工作进一步推进。为充分发挥新馆各项硬件设备设施的功能,本着档案资源共享和节约财政资金的理念,我局创造性地提出有序推进全区档案资源整合工作,得到了区委、区政府相关单位及部门的大力支持。截止目前,区委组织部、区纪委、区人社局、区民政局、区行政审批局、区公证处等单位采用入驻或寄存的方式已将档案交到档案新馆,进行统一的保管。
三是馆档案资源进一步丰富。严格把好进馆档案质量,做好进馆档案的整理、统计、安全等工作,2016年共接收49家单位(部门)进馆档案1502卷(盒),其中文书档案1002盒(24616件),婚姻档案455盒(11890件)、科技档案45卷。馆库及馆藏档案的安全、消防、保密工作进一步加强,2016年无安全事故发生,确保馆库安全、馆藏档案安全保管。2016年完成全区
“双重”档案采集40余次,共采集档案百余件。
四是档案信息化建设进一步加强。在全年升级馆藏档案查阅利用系统,将过去原有系统改造为档案数字化加工库,为全面创建数字化档案馆工作打好基础;做好进馆档案数据移交工作;积极开展馆内档案数据化工作。积极争取财政资金支持,2016年共完成数字化加工进馆文书、婚姻等各门类档案共计220180页,实现了馆藏档案数字化率100%。
五是档案馆社会效益进一步凸显。2016年,共接待查档人员22494人次,提供档案3018余卷次,为区领导工作参考、困难群众办理低保、补***件等提供了重要档案依据,取得了良好的社会效益。
六是立足本职,进一步服务全区中心工作。根据2016年换届工作开展的实际,我局以对历史负责、为现实服务、替未来着想的使命,参照国家档案局8号令及换届选举工作的实际,加大了对换届选举过程中形成的文件材料的收集、整理和移交工作的检查力度,出台了《武侯区第七次党代会代表推选工作资料清单》《武侯区第七次党代会组织与选举工作资料清单》等,不断加强加强对换届选举档案的监督和指导,力争做到换届档案收集齐全、分类合理、整理规范。
七是武侯区城市规划展示中心后续工作进一步理顺。武侯区城市规划展示中心是一个具备城市规划和建设成果展示、产业招商服务、城市品牌宣传以及爱国主义教育等功能的区域级展馆,将成为我区城市营销的重要窗口和城市会客厅。该中心于2015年6月初步建成并开始试运营,2016年5月由区档案局正式移交区机关事务管理局管理,区档案局已圆满完成区委、区政府交办的工作任务。
3、以档案指导为抓手,提升全区档案工作管理水平
一是积极开展档案宣传教育和培训工作。区档案局以“档案与民生”为主题,于2016年6月9日国际档案日,采取张贴“档案与民生”宣传海报、在宣传屏滚动播出宣传PPT、设立宣传点发放宣传资料和环保袋等多种方式开展“6·9”国际档案日宣传活动,进一步提升公民的档案意识。同时,为进一步加强我区重点建设项目档案工作,区档案局、区发改局联合举办重点建设项目档案工作培训会,着重讲解《建设工程文件归档规范》和《重大建设项目档案验收办法》,共有120余名在建项目