文档介绍：办公室会议管理制度
目的
为规范企业会议管理,提高会议质量,特制定本制度。
第一章会议类别
公司级会议:
1、每周例会
(1)会议时间:每周六下午。
(2)参加人员为公司中层管理以上员工。
(3)各部门本着真实的原则,向会议总结上周工作内容、重点,根据实际工作需要,提出本周工作可行性计划并以书面形式上交综合管理处汇总,上交时间为周五下午3:00前。
(4)会议纪要由综合办负责整理,并作存档,各相关部门负责落实会议决议。
2、专题会议:
系全公司性的业务综合会、运营会议,由总经理批准,主管业务部门负责组织。
主管部门负责通知、组织各与会人员,并作会议纪要,经会议主持人签字确认后,报综合办存档。
第二章会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退,特殊情况,需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态,特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者,会议主持人有权给予通报批评。
5、会议应按规定时间准时召开,组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
6、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
7、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。
第三章会议记录
1、会议记录原则
会议记录由专人记录。对会议内容做真实全面客观的记录。
2、会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,会后需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
第四章会议室管理
1、管理和使用权限
(