文档介绍：《分销ERP》基础培训教材
-------------------------- 任我行软件发展有限公司培训部-------------------------
第二阶段系统主体部分学习
商品流通企业是没有生产环节的,本身不产生价值,主要是通过进销差价实现利润。其管理与控制的重点是供应商的选择、商品的准确定价、库存管理、企业各种费用的控制。
也就是说,商品流通企业应该是用最低的费用采购最符合顾客需求的产品,并以最合理的价格销售给顾客。影响流通企业价值转换的最重要的因素是采购成本和管理费用的发生。因此,商品流通企业的管理重点应该在商品的采购管理、库存管理、销售管理三方面。
本阶段将进入《分销ERP-通讯行业版》进、销、存管理的学习,深入到商品流通企业的核心管理部分。
A 学习指导
通过本阶段的学习,掌握如何在系统中实现采购管理、销售管理、仓储管理,以及进销存单据对库存状况、往来帐和财务报表产生的影响。
类别
知识点
难易程度
学习程度
采购管理
采购的一般流程
容易
掌握
受托代销
较难
掌握
采购统计分析
容易
掌握
仓储管理
调拨管理
容易
掌握
库存查询
容易
掌握
盘点、报损、报溢
容易
掌握
销售管理
销售的一般流程
容易
掌握
委托代销
较难
掌握
销售统计、分析
较难(重要)
掌握
零售单
容易
了解
A 准备知识
账面库存:指系统中没有把“借出数量”和“借进数量”包括在内的库存。
实际存在库存: 实际库存=账面库存-借出数量+借进数量。
资产负债表:它从资产、负债及所有者权益两方面,直接反映企业的基本财务状况,在企业会计报表体系中占居主要地位。(资产=负债+所有者权益)
资产:包括财产、债权和其他权利。
负债:包括向银行或金融机构借入的资金、应付账款、应交纳的税金、应付给工人的工资、福利费等。
所有者权益:所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权,即企业的全部资产减去全部负债后的余额。
损益表(利润表):它是反映企业在一定时期内生产经营成果的报表。它从企业经营活动情况和财务成果形成两个方面,反映企业综合管理水平,以及取得的经营成果。通过损益表,可以了解企业经营情况和财务成果的形成,并可据以检查利润计划的执行情况。(收入-费用=利润)
收入:企业在销售等经营业务中实现的收入,包括主营业务收入和附营业务收入。
费用:企业为了取得收入而发生耗费。
利润:企业在一定期间的经营成果,是企业销售产品过程中各种收入扣除各种耗费后的盈余。包括营业利润、投资净收益和营业外收支净额。
第一章采购管理
采购管理是企业整个内部供应链中的重要部分,它能够动态反应物流和资金流状况,并控制超计划、超成本的采购作业。它和库存管理、销售管理构成了企业整个内部供应链,提供全面的核算和管理报表,为管理者提供决策参考。
采购管理模块简介
一、功能模块
《分销ERP(通讯行业版)》采购管理模块包括:采购订单、采购入库、采购退货、采购付款、受托代销以及采购管理中的各项报表的查询和统计。
二、基本工作流程
填制采购订单(非必要步骤)—〉由采购入库单调入订单审核过账—〉货品入库—〉填制采购退货单(如果需要退货)
可以进行采购各项的报表查询
以下各图是简单流程所需做的开单业务。
在分销系统中,采购订单是采购业务的第一步,用户可先做采购订单,然后从采购入库单中调入订单后过账。但订单不是必须的操作环节,即您可不录入采购订单而直接做采购入库单。
录单日期、经办人、供应商、入货仓库和到货时间是必填字段。
可通过调入订单来完成采购入库单的过账。
录单日期、经手人、往来单位和入库仓库是必填字段。
当采购入库单过账后,库存、财务、往来就会产生相应的变化。
付款单可处理预付款及采购入库后才付款的业务。
录单日期、经手人和往来单位是必填字段。
处理采购后出现退货的现象。
录单日期、经手人、往来单位和出库仓库是必填字段。
三、知识要点
如何填制采购订单;
如何填制采购入库单,包括:
如何通过采购订单填制采购入库单
直接填制采购入库单
货到付款
未付款
预付款
3、如何填制采购退货单,包括:
如何填制退货单
退货收款
未收款
4、填制付款单:
按金额结算方式
按单结算方式
5、理解受托代销的含义,掌握当发生受托情况业务时如何填制受托单、调价单和结算单、受托退货单,以及如何进行查询。
6、掌握各项关于采购管理的统计和查询。
7、掌握进货管理中所有单据过账后对应的仓储管理,往来帐,财务数据的变化。(重点掌握)
四、流程实例
下面我们就以一个实际的流程来讲解如何实现采购入库,以及