文档介绍：大佛山(秋季)房地产·汽车展销会
Foshan (Autumn) Real Estate and AutomobileThree-dimensional Fair
执行手册
¤ 主办:南方都市报
¤ 协办媒体:《南方日报》《南方周末》《21世纪经济报道》《生活无限》
¤ 承办单位:南方都市报家天下·南海装饰城
¤ 时间:2003年9月30日——10月3日
¤ 地点:佛山市南海区佛平路75号南海装饰城
一、组织架构
委员会:
中共广东省委候补委员、南方日报报业集团社长:
南方日报报业集团副总编辑:
南方日报报业集团调研员:
南方都市报总编辑:
南方都市报经营委员会总经理:
南方都市报编辑委员会主编:
南方都市报行政总监:
南方都市报副主编:
统筹组:
执行组:
支持组:区域新闻部、珠三角专刊部、广州营运中心、
东莞广告部、珠海广告部、珠三角推广部、英雄会
二、活动分组
在整体活动中分为两个阶段:筹备阶段和现场执行阶段。
→筹备阶段分为五个组:
1、宣传推广组()
2、招商组()
3、会务组()
4、项目筹备组()
5、外联组()
→现场执行阶段分为九个组:
1、现场统筹()
2、项目执行组()
3、场馆会务组()
4、后勤物料组()
5、礼仪接待组()
6、新闻组()
7、通联组()
8、安防组()
9、机调组()
三、分工执行
1、宣传推广组()
工作职责:
整体策划方案(草案、正本)
招商邀请函
房地产汽车展位工程规划图
参展协议书
参展商手册()
报纸广告排期
电视台、广播电台广告排期表
户外立柱广告发布、DM杂志广告发布
佛山驾驶协会会刊(与张诚松协调)
物料预算报批
展览公司、礼仪公司招标、协议()
展会新闻支持排期建议及报批
4P展会新闻宣传单张报批、规划、设计、发行、咨询电话统计。
,随南方日报夹送。9..9前规划好内容。
展会所有物料的设计制作
新闻媒体嘉宾的邀请
报纸广告排期表
《南方都市报》
佛山杂志
整版
招
商
广
告
佛山杂志
整版
佛山杂志
整版
佛山杂志
整版
佛山杂志
整版
佛山杂志
整版
活动
省版
周一到周五如遇空版请在周一或周二安排A叠A3版或普通版,版面为1/2版或整版,每周两次,共12次。
《南方日报》
略
1/2版
略
1/2版
略
1/2版
略
1/2版
《南方周末》
《21世纪经济报道》
1/2版
1/2版
《南方都市报》省版新闻支持
—
A叠新闻
1/2版
A叠新闻
1/2版
营销周刊
整版
A叠新闻
头版导读
请尽量安排每周至少两次报道,共计8次。其中每周其中一次安排在周一或周二,另一次根据版面容量来安排投放时间。特申请省版新闻记者对本次展会进行全程新闻采写报道支持。
《南方都市报》佛山杂志常规新闻支持
佛山杂志
4个整版
佛山杂志
1/2版
佛山杂志
1/2版
佛山杂志
整版
本新闻需申请珠三角专刊记者对房车展进行全程采写、摄影等。
户外立柱广告及DM杂志
立柱广告
佛山佛陈大桥立柱
规格为:18M×6M
《生活无限》DM杂志
免费提供4个整版, 赠送二个展位
电视、广播广告(见附图)
广东电视台(插播翡翠、本港台广告)
佛山电视台(插播翡翠、本港台广告)
佛山广播电台(三个频道,平均每天3次)
招商会(见附件)
4P新闻宣传单张(见附件)
佛山驾驶协会会刊
2、招商一组()
招商内容:汽车、建材家居、家电、通信、金融保险及其它行业
人员构成:
组长
组员:
①汽车:(汽车1组)
(汽车2组)
(汽车3组,顺德客户)
②(建材家居组)
③(运营商、手机、金融保险组)
④(家电组)
⑤行业部其他业务员(配合招商,协调客户可能参与的ROAD SHOW)
工作内容:
常规招商:(行业部招商工作由统筹,全员参与)
提炼卖点,准备推介资料
②客户推介
③协议签订
④广告认刊及安排
⑤展位及活动登记、协调及统筹
⑥每日例会,沟通、交流及小结
⑦每日快讯,信息通报
招商会:(负责,全员参与)
①酒店资源互换()
②确定时间、地