文档介绍：浅谈金融机构集中采购的实施意义和基本方法
摘要:金融机构的大集中经营管理模式催生金融机构总部的集中采购职能和范围迅速壮大,本文从金融机构集中采购的实施意义角度,力图简要阐释集中采购在降低成本、加强内部控制、促进决策科学化、营造企业正向文化方面可发挥重要作用;从基本方法论角度,力图提供一个模板供参考。
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关键词:金融机构;集中采购;意义;方法
中图分类号: 文献标识码:A doi:/(x). 文章编号:1672-3309(2011)10-84-03
新世纪以来,随着互联网和信息技术的摩尔式发展,企业大集中的经营管理模式逐步成为金融机构的发展趋势和必由之路。以银行和保险机构为例,总部机构承担了越来越多和越来越重的后台和中台工作,分支机构逐渐向单一的前台销售部门转化,中国平安集团甚至启动了前台和中台集中的“万佛朝宗”计划。大集中模式强化了金融总部的职能,利于整合和共享系统资源,利于节约成本,扁平化管理,提高效率;利于提供统一的服务;利于产品创新、服务创新、管理创新,防范风险。集中采购在实现金融机构大集中战略中发挥着至关重要的作用。
一、金融机构集中采购的实施意义
(一)集中采购是大集中模式落地需依赖的手段,也是获得的结果之一
大集中管理模式可分为三个层次:低层是机器设备物理集中,中层是物业数据相对集中,高层是应用处理大集中。三个层次的集中依赖机器设备采购、应用系统采购和改造、流程再造服务等各项工作,均需要通过集中采购的有效推动来完成。
大集中模式的不断推进,将不断上收与金融企业分支机构前台营销任务不相关的大部分工作,特别是固定资产和服务的采购,分支机构依靠总公司提供业务系统支持、技术专业支持、中后台服务,不仅实现了成本节约和效率提升,而且将大量的采购风险上收至总公司按流程处置,实现了降低风险系数的作用。
额外的收获还来自于企业正向文化的间接培育。采购中的利益纠葛和人情世故,往往会给企业带来不必要的内耗和对正向文化的侵蚀。采购向总部机构集中,分支机构大幅消减采购任务,可以大幅增加采购的正效应,降低负效应的水平。
(二)实施严谨可靠的集中采购制度是合理化采购标的、制度防范、避免采购决策失误和采购灰色成本的必由之路
集中采购可简单定义为由集中采购部门组织实施的采购。是将需求方与供应商相对隔离,由专业部门按既定规则实施采购的行为。从其标准流程分析,在需求部门进行完备的立项分析基础上,将采购行为从流程中单独提炼出来并标准化,由专业部门实施;专业部门采购的实施质量再由与供应商毫无关联的第三方进行尽职调查;最终由专家评审委员会再次检阅采购质量,最终对采购行为进行背书。这是一项将重大项目安排和大额资金运作事项交由集体评议的良好机制,既贯彻执行了企业领导人的决策,又通过专业评审角度从采购流程和采购适用性方面作了制度性把关,创造性地将不同意见的表达与领导权威之间的冲撞进行了制度隔离,避免了重大决策和事项一言堂,给出了校正偏差的正规通道。因此实施严谨可靠的集中采购制度具有重要的现实意义。
(三)实施严谨可靠的集中采购制度是加强公司内部控制和防范风险的需要
严谨可靠的集中采购制度,将采购相关不相容职务分离实施控制,将采购授权审批实施控制,就是将采购审批链条延长,从原有的需求部门――归口(请购)部门进一步延伸到