文档介绍：中石化森美(福建)石油有限公司
加油加气站维修费用管理办法
第一章总则
第一条为规范中石化森美(福建)石油有限公司(以下简称“中森美公司”)加油加气站的修理费用使用管理,既保证加油加气站安全稳定运行,又有效控制修理费用支出,达到合理使用和降本增效的目的,依据《中国石化股份公司销售企业修理费用管理办法》及中森美公司的实际,特制定本办法
第二条本办法适用于中森美公司零售管理线、所属及委托管理的加油加气站。
第三条本办法所指修理费用是中森美公司全资、租赁、委托管理的加油加气站相关储运设施、房屋建筑物、办公设备以及其他设备资产在使用过程中,为使其恢复或保持使用性能,达到安全生产要求,所发生的、直接在当期成本费用中列支的支出。
第二章修理费用管理基本原则
第四条归口管理原则。按照实际情况,中森美公司零售管理中心
是中森美公司全资、租赁及委托管理的加油加气站修理费用使用的归口管理部门。各零管部为所辖加油加气站修理费用的使用部门。
第五条预算管理原则。根据下达的年度修理费用预算,由零管中心分解各零管部的年度修理费用支出控制数。零管中心严格控制各零管部修理费用支出,在总费用预算没有做出相应调整前,各零管部修理费用不得超预算。修理费用预算一经确定,必须保证开支渠道通畅,实行专款专用,任何部门或费用项目不得挤占和挪用。
第六条科学管理、合理使用的原则。对修理费用的日常管理,要坚持做到对设备设施及时维护修理,确保设备设施安全、长周期运行;坚持做到科学、规范、经济的检修,努力降低成本的原则;坚持“保证安全、注重生产、兼顾生活”的原则,合理使用和安排维修项目。
第三章部门职责分工
第七条财务部门:负责根据批准的年度修理费用指标,筹措资金,确保资金及时到位,配合零管中心做好修理费用控制工作,加强对修理费用的核算,按零管中心确认的修理费用结算审核单及时入账,并按月向零管中心提供修理费用的实际支付情况,监督修理费用支出情况,拒绝支付超计划或无计划
的修理费用。
第八条零管中心:负责按预算的年度修理费用指标,统一平衡、控制使用,下达各零管部的修理费用控制指标,加强修理费用的预算管理,制定修理费用使用管理的绩效考核指标,监督检查各零管部修理费用的使用情况;定期统计、分析和检查全省加油站的修理费用使用情况。
第九条零管部:根据零管中心下达的修理费用指标,从申报立项、实施、结算等方面控制使用,防止挪用、滥用和超计划使用。
第十条审计部门:依据公司修理费用预算、责任目标及有关管理制度规定,定期对各项修理费用支出的合法性、合规性,进行审计检查。
第四章修理费用核算范围
第十一条公司所属加油加气站的固定资产在使用过程中,为使其恢复或保持使用性能,达到安全生产要求,进行拆卸、检修、维护与保养及更换部分零部件(更换的零部件或附属设备没有构成固定资产),所发生的修理材料和修理劳务支出在修理费中列支。
第十二条公司租入加油站发生的修理支出达到资本化条件的在固定资产中列支;租入其他固定资产发生的修理支出达到资本化条件的,按经营租赁和融资租赁形式分别在长期待摊费用和固定资产中列支。
第十三条以下支出项目不得列入修理费:
(一)基建、技改、更新等资本性支出项目;
(二)新建、改建、扩建工程在达到预定可使用状态停止资本化后,对于工程建设遗留项目、填平补齐项目以及设备在质保期内的修理整改支出;
(三)购置低值易耗品;
(四)其他非修理性质的支出,如:绿化、环境卫生、宣传广告等。
(五)加油机整体购置,储油(气)罐和罩棚整体重建或新建,液位仪、IC卡系统和安全控制系统的整体更换、改型升级和新增硬件设备,电气、管道、洗车等各种设备设施的整体更换等。
(六)IC卡加油系统,按有关规程进行检查、点检及卡件、读卡器等零部件的更换、维修以及系统运行维护等在IC卡系统运行维护费中列支;油气回收设备等环保设施维护和修理费在环保支出中列支。
第十四条加油加气站各类设备的修理费用使用范围参考如下:
(一)加油(气)机的修理、电脑主板、加油(气)枪、流量计、滤网等零部件更换在修理费中列支;
(二)加油加气站储油(气)罐的定期检修、清洗和防腐,阴极保护等附件的维修更换在修理费中列支;
(三)加油站内液位仪的探棒、显示屏等零部件更换与维修支出在修理费中列支;
(四)加油加气站罩棚、品牌柱、立柱、便利店门头等超高(大于等于2米)设施的保养、维护、清洗,内部灯具的更换等支出在修理费中列支;
(五)安全监控系统按照有关规程进行检查,以及显示器、摄像头等零部件的更换、维修在修理费中列支;
(六)站内灯箱标识、价格标识、进出口标识、油品标识、宣传标识的更新、修复、内部灯具更换等在修理费中列支;
(七)发电机、变压器的修理,定子、转子、绕组、铁芯等零部件的更换