文档介绍：1、目的
为规范对供应商进行年度评价和考核,使供应商管理更公平、公正,并确保供应商所提供的产品或材料的质量、交付或服务符合/满足公司的要求,特制定本管理办法。
2、适用范围
适用于《年度合格供方名单》中重要供方的季度及年度的评价,以及一般供方的半年度及年度的评价;辅助原材料的考核以每次进货检验进行控制。
3、职责
:负责在《货物进仓验收记录》上登记来料验收情况,并于每月5日前向物控部提供上季度(或上半年)货物进仓验收情况。
:负责在《主要原材料统计表》表上登记来料检验情况,并于每月5日前向品质部提供上季度(或上半年)货物进厂检验情况。
: 负责对所供应商日常供货、价格等服务方面的评价工作。
: 负责对供应商体系完善程度及有效性、品质状况等方面的评价。
:负责对供应商评价及处理进行审批。
4、工作流程
负责部门
工作内容
记录
物控部
根据原材料仓管员提供的来料验收情况,对供应商的交货状况进行汇总,在每月10日前填写《供应商季度考核表》,并交由品质部汇总。
《供应商季度考核表》
品质部
根据进货检验员提供的来料检验情况,对供应商体系完善程度及有效性、品质状况、质量问题处理情况进行评价,并汇总后发给供应商。
《供应商季度考核表》
于每年12月份向供应商发出《供应商体系自评/审核检查表》,并负责收回作为供应商审核体系有效性的参考。
《供应商体系自评/审核检查表》
于每年元月份汇总评定上一年度供方等级,经分管副总经理审批后,负责向供应商通告。
《供应商年度考核表》
每年元月份对上一年度各供方等级进行评价,以确定合格供方名单,并经分管副总经理审批。
《年度供方审批表》
说
明
在汇总后评定供方等级,品质部按以下方案对供应商进行处理:
1、对扣分超过40分的供应商给予通告,并以整改通知单形式要求限期整改。
2、对于连续二次被警告的供应商,由品质部提出减少供货/限期整改/停止供货申请并经分管副总经理批准后转物控部实施;
3、对在供货质量、交付、服务上发生重大问题的供应商,可提出淘汰申请,经分管副总经理批准后实施。
《整改通知单》
5、评价内容、计算公式及要求
序号
评价项目
分值
1
交货状况
15
2
验收情况
10
3
价格评价
10
4
退换货/补货
5
6
体系完善程度及有效性评价
10
7
品质评价
40
8
质量问题处理评价
10
(分值:40分)
(分值:15分)
物控部依采购订单的交货时间对供方每季度(或每半年)按下列方式进行评价,年底进行平均得出该年度的交期评价得分:
考核项目
计算公式
得分方法
准时到货批次
准时率%=准时到货批/总供货批次*100%
实际得分=准时交货率%*分值
准时到货批率%
(10分)
物控部依材料实际到货时间对供方每季度(或每半年)按下列方式进行评价,年底进行平均得出该年度的交期评价得分:
考核项目
计算公式
得分方法
验收合格批次
合格率%=验收合格批/总供货批次*100%
实际得分=合格率%*分值
验收合格率