文档介绍：医院办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书
 
一、岗位基本情况
岗位名称:主任                所属科室:办公室
岗位编号:XZ—BGS一0l        执行人员:
直接上级:院长
直接下级:干事、文秘、司机班组长、驾驶员
 
二、岗位职责与权限
职责
概述
   
在院长的领导下,负责综合协调、文书档案管理、会议组织、检查督导、文秘工作、服务接待等行政管理工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用;按要求完成上级安排的各项指令性任务。
 
关键
职责
具体职责描述
所需权限
 
 
科室
 
管理
 
 
,提高本科室工作效率和工作质量,节约工作成本,带领科室人员按时完成各项工作任务。
,注重本科室人才梯队的建设,提高科室人员的工作能力和业务素质。
,负责传达、贯彻和监督落实相关会议精神,带领科室人员完成医院下达的各项指令性任务。
 
√  办公费用支出审批权。
√  本部门员工的管理指挥权。
√  本部门工作绩效的考评权。
 
 
综合
 
协调
 
 
,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
,检查总值班记录,管理总值班的有关物资物品。
、组织和协调,处理日常综合事宜,并完成院领导交办的各项任务。
 
 
√  相关信息和资料的索取权与获得权。
√  医院重大决策的知晓权。
 
 
会议
 
组织
 
 
1. 做好医院各类行政会议的组织安排工作。
、审核与整理,确保会议高质高效进行。
、会场布置、会务服务、会议记录、会议考勤等工作。重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的,在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。
 
 
 
  √  院周会汉题的审
核权。
 
 
 
 
检查
 
督导
 
 
、政策和医院的规章制度、管理方案的贯彻实施情况,及时反馈信息。
。
、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。
 
 
√  有关规章制度制定修改的建议权和执行情况的监督、检查权。
 
 
 
 
文秘
 
工作
 
 
 
 
,负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结,草拟有关文件,撰写大型材料,完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。
,为管理工作的改进和院志编撰提供参考信息。
3,负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作,并配合医院有关部门做好机要保密工作。
4,掌握医院行政公章及院长印章的使用、介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。
 
 
 
 
√  文件处理权和保密权。
√  公章、介绍