文档介绍：视频会议系统方案
项目编号: -1201号
目录
第一部分概述 3
第二部分系统需求分析 4
一、客户现状 4
二、系统需求分析 4
第三部分系统设计思路 4
一、系统设计拓扑图 5
二、系统设计说明 5
第四部分系统建成后效果及功能 7
一、基本的音视频通信 7
二、实时交互功能 7
三、简易亲切的操作环境 8
四、设计采用先进技术,而且系统的兼容性和稳定性也相当强。 9
第五部分设备清单 10
一、视频会议系统报价 10
二、其它费用报价 10
第六部分系统设计原则 11
一、可靠性 11
二、先进性 11
三、经济实用性 11
四、操作和维护的方便性 12
第七部分系统设计规范 13
第八部分设备及功能介绍 14
一、全数字网络摄像机 14
二、视频会议系统 15
第九部分技术支持 16
一、安装调试 16
二、培训 16
三、技术咨询服务 17
四、网上技术服务 17
第一部分概述
在如今的经济时代,企业必须寻求利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视讯系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息,因而它几乎能够应用于任何情况下,提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。随着计算机硬件技术和网络技术的发展,一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台,现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K发展到
10M甚至更高;另一方面从设备购置、系统运行等方面,用户的负担已经大幅度降低,使得视频通信逐渐走下神坛,其用途将会越来越多。
在企业应用方面,很多具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求。这类会议系统更多的应用是小型的讨论会议性质,会场比较小,与会人员不多。由于带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分,如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的。企业级会议也需要数据会议的配合,实现电子图表传输、文件共享等应用。另外企业市场用户的人员流动性比较大,分支机构较多,企业可以利用视讯产品来减少分支机构返回总部次数,为企业节省时间与费用。还可以利用即时通讯系统进行实时信息的沟通;利用直播点播系统进行会议精神的传达。保证所需人员都可以得到实时、准确的信息。
第二部分系统需求分析
一、客户现状
XX公司为了提高办公效率,加强驻外单位的管理,增加驻外单位的信息沟通与联系,现需要安装视频会议系统。
二、系统需求分析
网络为数据传输介质将各分公司会议室的视频及音频进行传输交换,为达到要求,整个设计需具备以下要求:
客户需要在各分公司架设视频会议设备;
可以随时召集视频会议;
视频会议系统需要整合简单的视频监控功能;
必要时,需要可以远程遥控监控设备和查看图像;
数量:1个30人的主会场、4个20人的分会场,整个网络视频会议室分布在5个不同城市;
解决在窄带宽下如何传送效果更好、图像更多的视频图像;
可对网络监控图像及视频电话会议中的视频图像通过VGA接口输出到大屏幕液晶电视机或投影议上进行图像显示,并可对大屏幕液晶电视机上显示图像进行随意切换;
在进行视频会议时可同时对整个会议过程进行音视频存储记录,以便事后方便查询;
、MPEG-4的视频压缩格式;
、、、;
系统具有可扩展性、兼容性、操作简单、维护方便。
第三部分系统设计思路
针对客户的需求,的视频会议系统来帮助客户实现需求。
这一组网方式,作为首家提供双向语音、视频整合方案的企业的技术优势。并很好的利用了产品远程视频、管理方便,语音传输免费,音质优良的优势,优化组合了本远程视频会议系统。
系统设计拓扑图
系统设计说明
公司的各分会场安装视频会议终端和IP 语音终端。利用互联网或VPN,连接到公司总会场的总交换设备上。总部的交换设备除语音交换设备外,还集成视频会议服务器。通过它,可以将各分公司的图像通过投影仪、液晶电视等显示设备显示出来。配合语音交换设备,实现视频会议功能。
在各分公司当地的PC上,安装控制软件,可以达到控制、录放会议录像。总部架设了视频管理服务器,可以在必要时,远程遥控各分公司的突发设备,以应对突发事件。甚至可以通过互联网,在任何地方查看图像。
本系统有着非常良好的扩展性,网络摄像机及耳麦就可以很轻松地实现一个简单的视频会议点。这样公司领导就不要每次开会都必需到会场,也很方便视频会议系统的使用,公司的其它地方如要添加一个视频会议点也和领导办公