文档介绍：化妆品台账管理制度 1、经营场所卫生管理制度一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。 2、化妆品人员培训制度一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定,根据各自的职责接受培训教育。二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划,按照培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。并负责建立职工教育培训档案。任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并自觉完成学习计划。三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等,考核合格后方可上岗。四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书留复印件存档。定期组织员工对本公司化妆品的相关知识进行培训。五、企业内部培训教育的考核, 根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。 3、化妆品经营企业索证索票管理制度一、为规范化妆品经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费者健康,根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本制度。二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查, 加强台账管理,如实记录购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。三、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。四、经营企业索证至少应当包括以下内容: (一)化妆品生产企业或供应商的营业执照; (二)化妆品生产企业卫生许可证; (三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证凭证; (四)化妆品检验报告或合格证明; (五)进口化妆品的有效检验检疫证明。不能提供原件的,可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。五、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。六、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查,相关档案应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6 个月,鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。七、化妆品经营企业应当实行台账管理,建立购货台账。八、购货台账按照每次购入的情况如实记录,内容包括:名称、规格、数量、生产日期/ 批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。九、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。十、购货台账应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月。 4、化妆品进货查验制度一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度。二、对配送的化妆品应当按照法律、法规和化妆品安全标准履行检查义务,检查化妆品感官质量和标签; 查验本单位的生产许可