文档介绍：公文写作与行文规范
柏颜春
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公文概述
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一、公文的含义
公务文书简称公文,它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。
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二、公文的特点
法定的权威性
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
第三,发文权限是法定的.
2. 格式的规范性
3. 执行的时效性
《周书》:“慎乃出令,令出唯行。”
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“中华人民共和国国家标准”——《国家行政机关公文格式》
(GB/T9704-1999国家质量技术监督局1999年12月27日发布,2000年1月1日起实施)
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三、公文的种类
《国家行政机关公文处理办法》中有13种:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
《中国共产党机关公文处理条例》中有14种:
决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
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公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
按内容及所限定的阅读范围程度,公文可分为秘密公文、普通公文。
按时限要求,公文可分为紧急公文和常规公文。
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000001 机密★×年
特急
 
××××文件
 
×发〔××××〕×号
 
 
关于××××××工作的通知
 
×××××(主送机关名称):
(正文)×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
 
附件:1.×××××
2.×××××
××××(发文机关名称)
二×××年×年×日(印章)
(附注:×××××)
主题词:×× ×× 通知
抄送:×××××,×××××。
×××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
四、公文的一般格式
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000001 机密★×年
特急
 
××××文件
 
×发〔××××〕×号
 
 
关于××××××工作的通知
 
×××××(主送机关名称):
(正文)×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
 
附件:1.×××××
2.×××××
××××(发文机关名称)
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