文档介绍：每月例行工作:
1、每月第一天检查一下时候有本月转正员工、合同到期员工。
2、1号上午让刘洁轩导出考勤数据,保存好。
3、2号发绩效考核表给公司员工并及时收回。
4、3、4号做好考勤统计(请假条、补卡单、销售人员的提成工资)
5、5号的时候问问社保的事情,最迟7号叫小周发过来
6、若有需要在1-5号之内把新的目标责任书发给员工,并核对上月实际完成情况,最后确认签字。
7、5-8号制作薪资。
8、15号把工资发完后将考勤资料按名字归档。
9、每月最后一天将花名册和月人事报表发给公司总部。
每周例行工作:
督促所有同事打考勤
给饮水机倒水
通讯录每周发一次给蒋总、财务、各部门经理。
每周周五发人事报表到公司总部、蒋总、罗总、各部门经理。
花名册要及时更新
每天例行工作:
早上来先整理蒋总办公室,把茶泡好。
9点之后发现有被录用人员还没来公司报道要打电话询问情况,并做好记录,及时汇报给蒋总。
看看重庆人才网上是否有人投简历,如果有就要进行筛选,然后通知面试,面试时间一般是下午两点,可根据面试人员地理位置的远近来确定面试时间。
搜索简历,电话通知。
做好前台的接待工作。
协助销售人员做好后勤工作。
如有入职员工要办理好入职手续(流程):1、录指纹---2、记录好考勤机号---3、收取新员工入职资料(身份证复印件或户口薄复印件、一寸彩色照片两张、学历证明)----4、填写《新员工入职信息表》---5、填写与原单位解除劳动合同《申明》----6、如果提供不出学历证明要填写一份《情况说明》---7、签订《劳动合同书》一式三份(如果是应届毕业生则签订《就业协议》)---8、利用提供的资料将花名册和通讯录更新------9、装入档案袋---10、将档案袋贴上档案清单,并做好记录-----11、档案袋交与财务保管。(注:入职员工所有填写的相关资料或手写内容完成之后必须在签字处按上本人手印)
如有离职人员应要办理好离职手续(流程):1、《工作交接审批表》的填写---2、《提前解除劳动合同书》(一式两份)的填写----3、手写一份《申明》表明以后所发生的一切事宜与公司无关------4、填写一份打印好了的《申明.》------5、将打印出来的那份申明交给财务归档----6、把其他的资料放入离职人员档案盒里---7、花名册的更改。(注:离职员工所有填写的相关资料或手写内容完成之后必须在签字处按上本人手印)
如有新来员工应做好新员工入职培训工作。
其他临时性事宜。
如当天轮到自己做清洁应在5点40之前完成所有工作,20分钟时间做清洁,如不是自己做清洁要在5点30的时候提醒当天值日的人员。
岗位主要工作内容及流程:
招聘
现场招聘流程:1、提前预定展位------2、招聘当天在单位入场口签到并询问展位的具体位置------3、进入现场开始招聘------4、招聘会完后回公司协助面试-----5、每面试完一个人要询问蒋总应聘这的情况,并做好记录-----6、人员的录用。
网络招聘流程:1、打开人才网-----2、先筛选自己投简历的人员-------3、电话通知(在电话通知完后最好发送一份邀请到求职者的邮箱)------4、如投递简历的人不多就要搜索简历-----5、简历筛选-------6、电话通知(面试时间最好根据求职