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材料及设备采购环节成本控制要点应用指南第五项
材料及设备采购环节成本控制的核心
要素是计划和信息,通过明确而科学的
流程,就可以最大限度的减少在该环节
出现损失的概率,达到成本控制的目
的。
控制要点控制什么怎么控制谁来控制参考文件
←采购招投标及订
暂缺招投标规范中未提及
立合同时间
1、材料进场↑生产周期与工程进度相配合
工程部
计划→运输周期具体与采购点远近相对应
具体参照标准暂缺
↓安装、验收周期与工程进度相配合
° 交叉作业时间与工序安排相联系
日常搜集市场信息,建立
←市场信息审算部
材料市场信息库。
材料设备的技术参数由
↑技术参数设计部
2、材料的性设计部确定或封样。
能价格比必须招投标的材料设备要详见《招投标管理规
制定招投标计划。不需招范》第六、七条和
→招投标审算部
投标的材料设备,采用三《设备材料采购规
家以上厂家报价选择。范》第四条
←预付款限额控制
↑首次验收后付款总额详见《付款审批程序
←材料款支付方式
3、材料款支进度控制。经办部门(工程部或规范》附件 3“甲供材
↑材料款支付进度
付→保修款一般不低于合同设计部) 料付款流程”和附件 7
→保修款
总价的 5%。“采购类付款流程”
↓依据合同中约定付款。
←几方共同确认货到现场甲方工地代表或专业
←数量验收
数量工程师负责监控验收
详见《设备材料采购
4、材料验收←外观质量的验收
工程部规范》第八条
↑质量验收↑安装后质量的验收
→投入使用后的质量验收物业公司
←在合同中明确货物的卸
←材料保管详见《设备材料采购
5、材料保管货和保管的责任承担者
工程部规范》第九条、第十
与保修↑用合同的方式明确保
↑材料保修三到十六条
修责任和保修期
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销售环节成本控制要点应用指南第六项
销售环节的成本一般是按比例控制,
但一旦制订了费用目标总额,具体的单
项支出就必须严格控制。由于销售涉及
的部门比较多,所以各部门乃至总经理
都需要分工负责这部分的控制职能。此
外,由于销售环节的一些操作会对入住
和物业管理产生重要的影响,所以这个
环节的成本控制也必须有长线考虑。
控制要点控制什么怎么控制谁来控制备查文件
(1)费用总额←确定费用目标总额项目部
(2)市场信息收集
←根据各种相关因素确详见《营销费用管理规范》
1、营销方(3)营销计划销售部
定具体计划和费用
案(4)营销预算
←征求各方面意见,按
(5)营销方案审批主管总经理详见《营销操作流程规范》
审批流程操作
←销售人数控制
销售部部门
(1)现场销售人工费用↑销售工作进度控制
经理
→奖励办法控制
(2)现场销售器具费
2、营销现(3)卖场、现场包装费销售部专业
场费用(4)销售模型费用经理和部门
详见《营销包装操作规范》
(5)宣传资料及礼品费经理
(6)展销费
←额度内调剂和超额审
(7)计划额度控制主管总经理详见《营销费用管理规范》
批制度
(1)媒体及广告代理公
←专人负责销售部详见《营销包装操作规范》
司信息收集和分析
3、媒体选
←先评后选的原则销售部详见《营销包装操作规范》
择
(2)招投标↑内部评审销售部
详见《招投标管理规范》
→招投标评审委员会
←市场信息收集设计部、销详见《营销包装操作规范》
(1)设计、装修
↑制订装修目标成本总额售部和《设计规划管理规范》
←信息搜集详见《设备、材料采购规
(2)材料采购设计部
↑材料、设备选型范》
招投标评审
4、样板房(3)信息采集及招投标←招投标详见《招投标管理规范》
小组
装修
物业公司、
(4)样板房维护↑委托物业代管协议祥见《物业管理规范》
销售部
←建立材料设备清单设计部负
(5)材料回收、保管和
↑使用登记责,物业、详见《营销包装操作规范》
再利用
→闲置品评估和处理销售部配合
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