文档介绍：关于规范会议管理提高会议质量的通知XXX发[20XX]XX号各XXX人民政府,XXX管委会,各XX管委会,XXX办事处,XX各部门:为进一步精简会议,提高会议质量,经X政府同意,现就加强X政府会议管理工作作如下规定。一、减少会议数量(一)内容重复、主题不明确、准备不充分的会议不开,能合并的会议合并,能套开的会议套开。能通过发布文件、现场协调等方式部署工作的,一律不安排会议。(二)能够采取视频会议形式召开的会议,一律安排视频会议。确需县市区、园区赴市上参加的会议,原则上连续集中安排。能一次性开会传达部署到基层的会议,县市区、园区不再开会传达。(三)除国家、省、市委明确要求必须立即开会安排部署、传达贯彻的工作事项外,原则上星期一至星期三不安排全市性会议。(四)市级部门需要以市政府名义召开的全市性业务工作会议必须报市政府批准,每年不得超过1次。二、控制会议规模(五)由市政府组织召开的全市性会议,参会人数原则上控制在150人以内;以市政府名义召开,由市级部门主办的会议,参会人数原则上控制在100人以内。(六)由市长召集的会议,原则上县市区、园区、市级部门主要负责人参加。由副市长召集的会议,一般不要求县市区、园区、市级部门(会议涉及的主要业务部门除外)主要负责人参加。市级部门自行召开的会议,一律不得要求县市区、园区主要负责人参加;需要县市区、园区分管负责人参加的,必须报经市政府分管副市长同意。(七)市政府工作部门主要负责人列席市政府常务会议,县市区政府、园区管委会、科学城办事处及其他部门视与议题相关程度,可派分管负责人列席。市政府常务会议列席人员由承办议题的市政府办公室业务处室提出建议意见,经市政府办公室分管副主任、市政府联系副秘书长审核后,报市政府秘书长审定。(八)由市政府领导(市长、副市长、市长助理、秘书长)召集的办公会、专题会、座谈会等,除与会议议题密切相关的单位由主要负责人参加外,属参与知晓的单位可派分管负责人参加。(九)国家、省或其他市州等来绵调研、考察或检查工作,按照对等原则,安排一位市政府领导陪同或汇报工作;需要市长参加的,原则上安排一位分管副市长陪同或参加汇报会。三、严格过程管理(十)提倡开短会、讲短话。全市性会议的,发言单位不超过5个,发言时间控制在5分钟以内,主题发言单位时间控制在10分钟以内,副市长讲话原则上在20分钟以内,市长讲话原则上在60分钟以内;专题会、座谈会等会议的,单位发言时间控制在3分钟以内,副市长讲话原则上在10分钟以内,市长讲话原则上在30分钟以内。同一项工作部署只安排一位副市长讲话。(十一)提升会议筹办水平。全市性会议的,单位发言材料须经单位主要负责人审核签字后,报市政府办公室业务处室和联系副秘书长审核;专题会、座谈会等会议的,参会人员要主动参与研究讨论,发言要紧扣主题、开门见山。(十二)需要市长主持会议研究的事项,分管副市长应事先组织研究,并形成倾向性意见。会议议题需征求县市区、园区、市级部门意见的,回复意见应经单位主要负责人签字同意并加盖公章。市政府组织研究时,参会人员发表的意见如与征求意见时本单位书面回复意见不一致的,应在发言时作特别说明。(十三)严格会议请假制度。市长召集的会议向市政府秘书长请假,副市长召集的会议向市政府联系副秘书长请假,其他会议向会议召集人请假,准假后方可委托其他人员代会,并将会议请假及委托代