文档介绍：关于公司会议室样品管理规定一、目的为了进一步加强和规范公司对样品存放和领用的管理,充分发挥样品的展示效果和品牌形象推广作用,特制定此规定。二、适用范围适用于公司对样品的日常管理。三、样品的日常管理1、样品摆放管理由外贸部负责,根据样品的名称、功能等结合公司产品及品牌形象进行摆放与陈列,同时指导公司相关部门了解陈列常识,按品牌推广要求做好日常管理。2、外贸部需了解新产品推出情况,及时添增公司新样品,同时发现异常及时处理,确保会议室环境干净整洁,确保样品摆放整齐有序,清洁美观。3、所有样品必须保持完整合格,如有损毁应及时更换。四、样品使用及领用管理1、因工作需要,相关部门员工需要带领客户参观或产品培训使用会议室样品的,挪动后请放回原处。2、任何人不得擅自将样品带离会议室。因特殊情况需要将样品带离会议室的,需到外贸部主管处办理领用手续,并于次日归还。3、会议室所有样品不得拆剪或赠送宾客。宾客如有需要请相关人员到仓库领取。4、因特殊需要领出后无法归还的样品,由外贸部负责及时补充,确保样品品种齐全。五、样品的领取手续领取样品时在《样品领用登记表》表中签字,注明领用样品型号、领用人姓名,日期,由外贸部主管在《样品领用登记表》中签字确认,归还后注明归还时间。附则1、请相关部门员工严格按规定执行,如有违反将处于50元罚款。2、本规定自下发之日起正式生效执行,解释权归人事行政部。附:1、会议室样品管理承诺书 2、会议室样品领用登记表广州知友通信科技有限公司 2016年6月15日会议室样品管理承诺书自觉维护好会议室的环境干净整洁。展示客户和产品培训使用会议室样品后,务必放回原处。不得将样品间的样品以各种理由带出会议室。如果客户需要样品,请到仓库领取样品给客户。特殊情况下,需要借用会议室样品外出的,请做好登记,并主管签名确认,并于次日归还。承诺人:(签名)会议室样品领用登记表序号样品型号领用人领用日期主管确认签字归还时间备注1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738