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部门建设.docx

上传人:花开一叶 2019/2/2 文件大小:15 KB

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部门建设.docx

文档介绍

文档介绍:部门建设内容必须涵盖部门制度,部门管理,部门职能,部门职能发挥,工作计划这五个板块,若有要补充的,各部门可按照自己的需要添加内容。财务制度,搭档制度,总结分析制度,小组分工制度,考勤制度,例会制度管理:奖惩,培训,交流,制度学习部部门建设部门制度建立有效的部门制度,可以使学习部的工作的高效的进行,使整个学生会的正常运转,也可以增强各部门之间的交流与沟通,所以建立适当的制度尤其重要。鉴于一年的学习部干事经验,以及自身的思考,下面是我对部门制度建设的若干建议:例会制度:每个部门应两周为一周期,召开部门例会,也可以根据实际工作的需要召开,所有部门成员应准时参加部门例会,例会前应通知相关内容,例会考勤人员应提到达xxxx。例会上,部门长可以进行短期的工作的规划与指导,工作的分配,工作的分析,也可以进行成员之间的交流等。考勤制度:在部门内设立考勤组,以一名副部长作为组长,一名干事作为组员。组员有部长分配也可以自愿申请,并定期更替。平时由组员对成员进行考勤,并统计交予组长,组长定期在做考勤总结。该制度以锻炼干事的责任感,也使考勤变得规范化。财务制度:与考勤制度基本类似,在部门内设立财务组,以另一名副部长作为组长,一名干事作为组员。组员有部长分配也可以自愿申请,并定期更替。平时由组员记录部门的各种收支,并定期统计交予组长,由组长整理后上报给办公室。搭档制度:各部门部长们根据讨论,将干事以二至三人为一个小队,进行分配。在有任务,或活动时,以队为单位进行任务的分配。该制度可以是分配变得更为清晰,也可以锻炼干事之间的合作能力,促进成员之间的交流,从而使学生会的工作更加的顺利进行。总结分析制度:每个部门一个月进行一次总结分析,由每个成员对这一个月的工作进行总结,对每一个人的工作进行分析,最后由部长进行总结。该制度的实行可以使干事们进行总结,也使部长们对成员们进行跟好的交流与指导。部门管理:学习部是学生会的重要部门之一,其部门建设关系整个学生会的工作,所以学习部在部门建设部门管理上赋予重视。加强部长之间的交流与讨论,例如在例会前后或其他时间部长组织会议进行交流,明确近期的工作计划、组织和分析讨论等,这样可以使部长之间在思想上更加了解,对工作更加的清晰。建立相对完善的,系统的制度,并予以坚持的实施,加强部门工作的细化,规范化与组织化,例如在组织活动上,划分物资准备,人员联系,会场布置,治安等模块,并一小队分分配,提高效率和质量,也使干事的素质得到充分锻炼。在部门招新之后加快对干事的培养,使其每个人对各种工作有初步的了解,便于各种工作的展开,后期则鼓励各干事参与各类活动中的角色,为其提供各类的锻炼。加强部门内个人员之间的交流,适当组织些团体活动,例如出游,集体自习等等,加强部门内部人员与其他部门的人员的交流与沟通,在各种活动中与其他部门进行合作,互相帮助,互相扶持。实施奖惩制度,增强责任意识,在活动任务中责任明确化,建立适当的奖惩标准,在日常工作和活动中,强化纪律意识。建立与发扬部