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OFFSET函数详解.docx

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上传人:511709291 2019/2/3 文件大小:1.19 MB

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文档介绍

文档介绍:OFFSET函数详解 Excel之家ExcelHome说起OFFSET函数,真的是像雾像雨又像风,从复杂的数据汇总、到数据***表再到高级动态图表,都离不开OFFSET函数的默默付出。通过OFFSET函数,可以生成数据区域的动态引用,这个引用再作为半成品,通过后续的处理加工,就可以为图表和***表提供动态的数据源、为其他函数生成特定的引用了。首先,咱们说说这个函数的作用,微软的帮助文件是这样描述的:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用。瞧瞧,这么简单的几句话,让人家怎么能猜透你的心思嘛。这个函数有5个参数:第一个参数是基点第二个参数是要偏移几行,正数向下,负数向上。第三个参数是要偏移几列,正数向右,负数向左。第四个参数是新引用几行。第五个参数是新引用几列。如果不使用第四个和第五个参数,新引用的区域就是和基点一样的大小。如果使用下面这个公式:=OFFSET(C3,4,2,4,3)就是以C3为基点,向下偏移4行,向右偏移2列,新引用的行数是4行,新引用的列数是3列,最终得到对E7:G10单元格区域的引用。当然,仅仅得到引用是没啥用处的,咱们的目的是把OFFSET函数得到的引用作为一个半成品,再通过其他方法进行再加工。这么说还是有点抽象啊,再来一个形象一点的:OFFSET函数就像是一个鬼子小分队,从据点董家庄(C3)出动,顺着大路向南走4里(C7)拐弯儿再向东2里,这时候就到马家河子(E7)了鬼子队长说了,我要以马家河子(E7)这个地方开始,再占领一片地盘。有多大呢?向南4里,向东3里。吆西,结果就是E7:G10单元格区域了。简单认识了OFFSET函数,咱们再用一个动态图表的制作,来说说OFFSET函数的实际应用。OFFSET函数和动态图表之间,属于是“见不得人”的关系。所谓动态图表,就是能根据指定的条件,自动变化图表数据源,使图表能够按照我们指定的规则,动态显示数据中的重点关注部分。说“见不得人”,是指不能在图表中直接使用OFFSET函数,而是要将OFFSET函数先定义成名称,然后在图表中使用自定义名称作为数据源。看下面这个题目:这个销售流水记录中,每天都要不断的添加数据。现在要制作一个图表,仅展示最近7天的销售状况。首先,在【公式】选项卡下,单击【定义名称】,分别定义两个名称:日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7)销售额=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)说说定义名称日期这个公式的意思:COUNT函数对A列数值计数,结果作为OFFSET函数的行偏移参数。OFFSET函数以