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公司岗位职责标准说明书
岗位名称
采购部经理
所属部门
采购部
文件编号
CGB2012-6-26-01
文件名称
采购部经理岗位职责说明书
版本
2008-12
页数
1
直接上级岗位
总经理
直接下级岗位
采购员
岗位核心价值
主持采购部全面工作,按照生产计划落实采购计划,确保生产任务的落实,根据采购计划编制采购预算表;在严控质量的基础上降低采购成本;调控新的采购模式与方法;负责协调沟通生产部门,财务部门。
工作职责与结果
职责
工作结果
完成采购任务
1、负责编制采购计划,根据采购计划编制采购资金预算报公司总经理审批通过后监督执行,确保按计划数量采购。
核实库存
1. 所以采购物资必须仓库核实无误,采购数量与生产计划准确率100%,禁止超计划无计划采购,物资利用率达到95%,库存物资控制在3%
质量管理
为了保证采购物资质量的稳定性及出现质量问题物资的可追溯性,建立合格供应商档案,确定合格供应商,报总经理审批确定。
每6个月组织对供应商的评定(质量、价格、服务、送货是否及时)
制度管理
严格执行公司采购管理制度,落实比价采购制度,发票登记,付款审批,采购预算制度,督促检查。
建立采购台账,每笔业务的采购数量,价格,付款金额要有详细记载,准确率100%
合同管理
1. 价值超过5万元大宗物料采购必须签订正式的购销合同。
成本管理
严格执行采购预算,预算准确率达到90%
在执行采购计划的基础上,寻求新的采购方法与模式。
品质管理
对采购产品质量全程控制,确保采购产品符合生产质量要求,了解最新的使用情况,发现问题及时反馈;
生产一线的实际情况,是确定合格供方的依据。
价格分析
1. 对所采购的物资必须能够分析它的上游原材料,及下游供需情况,能为采购价格提供正确的理论分析,做正确的采购决定
客户管理
1. 建立供应商淘汰制,在维护好原有客户的基础上,开发新客户,形成公开,透明的竞争机制
人员管理
根据公司物资种类进行分类,分配业务人员,制定采购人员的采购职责
组织采购人员进行专业知识学****增强风险防范意识;(包括合同的签订,财务知识的学****发票知识的学****br/>监督执行,采购过程要公开透明
制度建设
组织制定本部门相关制度和标准,
报主管领导审批通过后,100%执行。
岗位职业行为禁区
绝对禁止
泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益
损公肥私,采购价高质次的产品
严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合
同,并追究其法律责任
核心权限
财务权限
根据授权拥有在额度范围内,对指定预算费用的决定权