文档介绍：《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》
总则
第一条为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。
第二条本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。
第四条本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。
第二章组织与职责
第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有规定,建立健全项目档案,从项目筹划到工程竣工验收各环节,都要严格按照规定对有关文件材料进行收集、整理、归档。项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。对失职的单位和人员要实行责任追究。
第六条公路工程建设单位在建项目发包给承包方时,应明确公路工程竣工文件材料的形成、整理、组卷的要求。
第七条公路工程交、竣工验收前,项目建设单位要对本项目有关文件材料立卷归档工作进行自检,符合要求后,向省交通厅档案管理机构提出档案专项验收申请报告,省交通厅档案管理机构要会通省档案局组织勘察设计、施工、监理及项目建设单位对工程项目文件材料立卷归档工作进行专项验收,并提出专项验收报告。
公路工程交、竣工验收时,档案主管部门和省交通厅档案管理机构应派人参加,并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集
第八条凡是反映与公路工程项目有关的重要活动,形成具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全,归入公路工程成套档案。其具体归档范围按本《细则》附件一、附件二要求执行。
第九条公路工程文件材料按下列分工收集:
(一)公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成的文件材料及工程管理性文件,由交通主管部门和建设单位各承办机构负责收集。
(二)公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集。
(三)公路工程施工阶段形成的文件材料,由中标施工单位负责收集汇总。
(四)公路工程监理文件由监理单位负责收集
第十条公路工程文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或公路工程建设项目完成进展情况,及时积累、收集、整理。
第四章公路工程竣工文件材料的整理
第十一条公路工程竣工文件由建设单位组织勘察设计、施工、监理等单位,按要求由文件材料形成单位分别进行整理、组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则,进行科学分类,便于查找利用。
(一)公路工程予可、工可报告及评审、审批文件、征地拆迁文件、招标文件、投标文件及评标文件、承包合同、合同谈判、设计变更、支付凭证和工程交、竣工验收阶段形成的文件、工程决算及审计报告等有关文件材料应分别由交通主管部门和建设单位根据文件材料相成的阶段、性质、内容分类整理组卷。
(二)公路工程设计文件材料包括勘察资料(含地质勘察)、可行性研究、初步设计、方案设计、技术设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计等资料由相关的设计单位按项目、阶段、单位和分部、分项工程分别整理组卷。
(三)公路工程施工阶段形成的施工文件材料由各施工单位负责收集、整理、组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工日志、施工原材料试验及中间交工验收等分别按合同段、结合单位、分部、分项工程集中组卷。
(四)公路工程监理工作过程中形成的监理文件材料包括监理通知、开(停、复)工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件与总监及参建单位的来往函等,由监理单位按总监理工程师办公室(简称总监办)、驻地监理办公室(简称驻地办),根据问题的分类进香整理组卷。单独解决问题的会议纪要与文件要单独立卷,便于查找。
第五章公路工程档案组卷质量要求
第十二条案卷的组成:案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表
(一)案卷封面的项目组成
1、案卷题名:应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称,如属桥梁、隧道等工程项目,还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能够准确反映出案卷内的基本内