文档介绍：信息设备管理制度
颁布日期:2013年1月1日
执行日期:2013年1月1日
执行部门:信息中心
目录
目录 2
前言及修订记录 3
1 目的 4
2 范围 4
3 定义与术语 4
4 角色与职责 4
4
用户 4
5 流程说明 5
购置流程 5
维修流程 6
报废流程 7
6 管理内容 7
信息设备的购置 7
信息设备的使用及维护 8
信息设备的维修 9
信息设备的报废 10
7. 附则 10
本文件由公司信息中心提出并归口。
前言及修订记录
日期
修改依据
修订者
版本
1 目的
为保障公司信息系统正常运行,提高工作效率,实现公司计算机信息系统的规范化管理,建立一个稳定、高效信息系统,
确保公司业务畅通,特制订本制度。
2 范围
适用于公司所有使用人员
3 定义与术语
本制度所指的信息设备包括但不限于:服务器、存储器、网络交换机、电脑、打印机、扫描仪、云终端、读卡器、投影仪。
4 角色与职责
公司计算机信息系统管理的职能部门。
负责信息设备的故障维修、鉴定。
提供是否具有维修价值的鉴定,供用户参考。
定期检查信息设备的使用情况。
用户
按要求规范使用信息设备;
及时报修故障的信息设备。
报废设备及时办理报废手续。
流程说明
购置流程
维修流程
报废流程
6 管理内容
信息设备的购置
各部门根据需求,可以申请购置信息设备;
申请购置的设备为低值易耗品,按公司普通物品采购流程执行;
申请购置的设备价值超过1000元或者使用寿命大于一个会计年度的设备,根据财务要求,要列入申请部门的固定资产,这样的申请要通过立项审批流程来完成审批;
立项审批的流程如下:
信息中心确定该申请的必要性;
本部门主管审批同意;
本部分管副总审批同意;
供应链副总审批同意;
总经理审批同意;
信息中心负责根据实际需求确定相应型号的设备,并购置;
设备购置后,信息中心负责安装与调试,并办理固定资产手续;
信息中心建立档案进行管理;
信息设备的使用及维护
信息设备的所有者对设备有定期维护的责任;
信息设备的使用及维护要求:
信息设备为公司固定资产,分配到部门、岗位,只限本部门本岗位使用,个人或部门无权转移及借予他人使用,若违反规定而产生的故障及维修费用由原定使用人负责。
信息设备所在部门,对设备的完好负责;
信息设备的安置要定置定位,使用部门未经信息中心允许,不得更改信息设备的位置;
信息设备的运行参数是保障设备正常运行的基础,未经信息中心允许,不得更改;
信息设备是公司的办公工具,除了用于工作和进行相关学习外,任何人不得用来做与工作无关的事。
未经信息资源中心允许,不得私自调换信息设备的零部件。如需要变动,经部门领导审批后,由信息中心负责调换与调试,并及时作好对计算机档案的更新工作。
信息设备上所安装的软件,使用部门不得更改,不得安装与工作无关的软件。如需要安装专用软件,可经本部门领导审批通过后,由信息中心来安装调试。
在信息设备上使用外接存储时,首先要对其进行杀毒处理,防止病毒程序进行公司网络。
网络使用人员不得在网上下载非法、恶性或不明用途的软件。
网络上下载文件后,必须经过病毒检测杀毒,方可使用。不得轻易执行邮件所夹带的可执行文件。
信息设备要保持清洁。尘土、花毛、液体等对信息设备的危害是巨大的;
信息设备在高温高湿的环境中运行,会严重影响其使用寿命;
信息设备出现丢失、零部件丢失等人为破坏情况,信息中心按损害公司固定资产事件,报财务部处理,并汇报公司总经理。
信息中心对信息设备的维护情况有监督的责任;
信息设备的维护监督要求:
信息中心根据设备的维护要求,对信息设备进行检查;
检查的频率是每周一次,检查结果汇报给相关部门主管,进行整改,并上报分管副总;
信息中心跟踪整改结果,连续性的问题,要上报公司总经理;
信息设备的维修
信息中心负责所有信息设备的维修;
信息设备维修流程:
信息设备出现故障,使用部门要及时报修;
信息中心检测故障原因,并出具维修预算。对于人为造成的故障,信息中心要及时记录设备档案,并不定期通报;
预算大于零的维修,需要使用部门报维修申请或购买零部件申请;
保修期内的非人为故障,无需要维修申请;
需要外修的设备,维修后经信息中心检测合格后入杂品库,使用部门开领料单领用,信息中心负责安装调试。
信息中心建立维修档案;
信息设备的报废
经信息中心确认,信息设备无维修价值后,使用部门按财务相关流程进行固定资产报废处理;
报废的信息设备统一收集