文档介绍：用友ERP-U8
煤炭行业解决方案
目录
一、用友电子衡管理系统简介 2
系统简介 2
功能说明 2
操作流程 2
二、用友电子衡管理业务流程 2
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三、技术方案 2
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U8EAI导入工具 2
附:EAI入出库单单据模版 2

一、用友电子衡管理系统简介
系统简介
一直以来,电子衡管理工作在煤炭开采及加工行业、建材行业、粮食加工行业以及所有需要电子衡计量物料行业的难题,在手工计量下,如何有效的监控整个计量过程,防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题,有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程,但却不能从根本上杜绝舞弊行为。
电子衡管理系统利用先进计算机技术和严密的流程设计可以帮助企业从根本上解决计量过程中的舞弊行为,避免因此造成的经济损失。
电子衡管理系统可以直接与ERP系统中的库存系统、销售系统挂接,生成销售出库单、采购入库单,可以根据采购采购订单和化验单进行自动扣重、扣价,可以根据到货地点自动计算运费,从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量,提高工作效率。
功能说明
1、系统可以从所有电子磅仪表中自动采集称量数据
2、系统自动从电子磅仪表上采集车辆皮重、毛重,计算出净重,打印出磅码单。磅码
单只允许打印一次。
3、可以与销售管理系统连接,自动读取销售提货单剩余数量,严格控制发货数量超过
开票数量。
4、车皮重量超过其平均数量,系统能够自动报警,提示监磅人员注意。
5、可以处理车辆重量超过电子磅额定称量值的问题。
6、可以处理提货单剩余重量小于发货数量时,系统允许从其它提货单补足剩余数量。
7、磅码单可以生成销售出库单、采购入库单、生产入库单传入库存系统。
8、收货单可以处理扣重、扣包装袋重业务,可以根据化验结果和采购订单自动计算结
算价格,形成材料结算单。
9、提供发货日报表、收货日报表、发货任意统计表,收货任意统计表、磅码单查询、
销售提货单查询、材料结算单查询、采购订单查询、化验单查询、运费结算查询。
10、提供磅码单、化验单自定义录入界面、自定义打印格式功能
11、能够一台计算机控制多台电子磅
12、系统可以控制未达到最大稳定称量值禁止过磅
13、有效杜绝一车货物多次称量问题
操作流程
二、用友电子衡管理业务流程

客户提出购货申请后,由销售部门开具销售提货单,经领导和财务部门审核确认后,提货单数据传到磅房管理系统,用于控制发货数量,防止超提单数量发货。
空车进厂装货前称量车皮重量时,司磅员输入车辆编号,计算机通过串行通信口可以自动读取车辆皮重,并自动与本车上次皮重或平均皮重进行比较,如果出现异常,系统自动异常,系统自动报警,提醒监磅人员检查车辆是否作弊,如作弊,则重新计量。系统自动保存空车车号、本次称量皮重。
车辆装货后称重,计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重,并取出本次称量皮重计算出货物净重,司磅员选择客户提货单,系统自动提取该提货单剩余数量与货物净重比较,如果货物重量不大于剩余重量,系统打印磅码单,允许车辆出场。系统自动冲减提货单剩余数量。
如果货物重量大于提货单剩余数量,系统不允许打印磅码单。系统提供两种解决方式:一是根据多于数量卸货,直至货物重量不大于提货单剩余数量,系统才允许打印磅码单。二是客户根据多于数量重新交款开具新的提货单(补货单),司磅员再选择补开单,系统自动判断货物重量是否不大于原提货单剩余重量与补开单数量之和,如不大于,则打印磅单,允许车辆出场。系统自动冲减提货单和补开单剩余数量。
磅码单必须打印且只允许打印一次。打印后出现操作失误,只能把打印出的磅码单作废,系统自动生成红单冲减出错磅码单,然后重新生成新的磅码单,修改后再重新打印磅码单。管理人员可以通过系统查询出作废磅码单与磅码单打印单据进行核对,防止出现问题。
系统可以根据提货单汇总发货量生成