文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse常用对外格式通知范本审批页编制:审核: 批准目录一、使用说明……………………………………………………………………………3-5二、常用对外通知范文1、文明规范高空抛物……………………………………………………………………………6垃圾…………………………………………………………………………………7养犬…………………………………………………………………………………82、天气变化梅雨季………………………………………………………………………………9高温…………………………………………………………………………………10雷雨季………………………………………………………………………………11台风…………………………………………………………………………………12寒流…………………………………………………………………………………133、安全防范节日安全……………………………………………………………………………144、工作告知消杀通知……………………………………………………………………………15清洗水池通知………………………………………………………………………16停水/电通知………………………………………………………………………17停梯通知……………………………………………………………………………18外墙维修清洗………………………………………………………………………19放假通知……………………………………………………………………………20使用说明一、目的规范对外文件的编写、排版、打印、审批发布工作。二、范围1、适用于所有向业主发布的通知、温馨提示等文件。2、内外联系用的报告、请示、公函等文件可参照使用。三、职责1、事务管理人员负责文件的草拟。2、资料员负责编写文号、排版、润色、打印、存档。3、部门负责人负责文件的审批签字并确定有效期限。4、保安队长负责按指定的位置组织张贴。5、清洁班长负责组织文件在有效期限后的回收。四、规范内容1、对外发文必须统一使用公司信笺纸打印并编号存档一份。2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、悬挂时间、拟稿人、审批人组成。3、标题应能准确概括文件的主要内容,采用2号加粗黑体,居中放置。4、文号按临时文件规定编号,即部门代码-顺序号/年份;年份标全称(2007不能写成07);小4号宋体字,放在标题右上方。5、正文用四号宋体,合理划分段落、正确使用标点符号,每段开头空两个字,层次序号采用“一、二、三……”,~2倍为宜。6、有附件的,应在正文之下空一行,置于落款的左上侧,空两格注明“附件:XXXX”字样;要写附件的全称;字体与正文相同。7、单位落款放在正文的右下角,字体与正文相同。8、发文日期须大写(如“二○○七年九月十日”),字体与正文相同,零写为“○”(调出“符号栏”,输入落款中日期“○”)。9、落款处必须加盖红色公章,不得用复印章。公章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。10、文尾顶格标明主题词,使用四号加粗宋体字,下加分隔线。11、分隔线下方为审批栏,用小四号宋体,内容包括悬挂时间、拟稿人、审批人三项。部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版格式,确认无误后签字发布。12、行文应使用书面语言,条理清楚,层次分明,文件整体清晰美观。13、称呼行一律使用“尊敬的业主/住户:”,后面不使用“您们好”或“您好”字样;对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别提醒您”,结尾空一行标明“感谢您对服务处工作的支持与配合!”,节日可增加祝贺性的语言。14、需特别突出显示的关键字眼,采用小三加粗宋体。五、格式图示(见下页)标题:二号加粗黑体,居中小四号宋体,偏右尊敬的业主/住户:为营造优美、舒适、安全的生活环境,在此服务处特别提醒您:正文:四号宋体序号使用阿拉伯数字请勿高空抛物。请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。请照顾好小孩、宠物,不要在电梯及楼道内随地大小便。请随手关好电子对讲门。外出时,请关好门窗、煤气、水龙头及电源。感谢您对服务处工作的支持与配合!附件:《×××》若有附件,应在正文之下、单位落款的左上侧,字体与正文相同服务处二○一一年××月××日小四号宋体四号加粗宋体注意:日期中用标准零(○)印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”尊敬的业主/住户:近期,服务处在日常巡视中发现个别住户有向楼下丢垃圾、杂物等高空抛物现象。为了共同维护小区的环境卫生和保护人身安全,请大家遵守社会公德,教育家中的孩子和保姆养成良好的生活****惯,切勿高空抛物,并互相监督,共同建设美好家园。感谢您对服务处工作的支持与配合!金永昌家园服务处二○一一年××月××日尊敬的业主/住户:为创造一个文明、清洁、健康的居住环境和工作环境,请