文档介绍：膅物业管理相关费用清欠工作作业指引(试行)羃芀一目的莅规范物业管理综合服务费等拖欠一年以上相关费用的催缴工作(简称清欠工作),实行责任到人,确保历年物业管理综合服务费等有关费用的收取。莂二适用范围莁适用于物业公司全体员工。罿三职责蒅清欠工作小组负责监督、指导、协调相关工作。螃项目负责人负责监督员工的服务行为。膃财务部负责复核清欠费用的实现情况。螈综合部负责绩效考核及对外法律(司法)行为、信息汇总工作袈全体员工负责按照本规程开展催缴工作。膄四支持文件薁《物业管理综合服务费清欠任务单》(以下简称《清欠任务单》)。螁五清欠流程图袈薅派发清欠任务单,管理处结合实际上报催缴方案,报清欠工作小组审核后实施芃薀羈管理处负责人给派发任务单的催缴人员(简称催缴员)进行培训,按有关作业指引进行摸拟电话或上门催讨羆螁荿肈催缴员根据各自负责的《清欠任务单》进行首次电话或上门催缴(三天内完成)肃蒃肈膈蒄袀膀首次电话催缴结束后,进行情况分类:(一天内完成)芈近期交纳类:业主明确具体交费日期袄暂未明确类:暂时无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关机、无信号等)蚂无法联系类:停机、空号、错号或长期关机衿异地出差类:长期在异地出差,短时间内无法回来莈特殊拒交类:因配套设施不完善、服务不足及其他原因拒绝交费芅肀蚈蒈莂螂蒇根据欠费类别,针对性采取二次、三次电话/上门催缴措施(一周至一月内进行)蒇近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行二次电话提醒螃暂未明确类:每日进行电话催缴,直至对方归属近期交纳类芀无法联系类:利用多种途径取得业主最新电话,同时采取上门催缴方式蒀异地出差类:每日进行电话催缴,引导对方采取异地汇款方式交纳费用薇特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体事因,及时向项目负责人进行反馈,由项目负责人指导其催缴措施膄羂艿蚇薅蒀项目负责人每月召开物业管理综合服务费清欠总结例行会议,上报清欠信息和催缴月报,落实“催缴工作奖罚制度”肈项目负责人每日监督检查各前台催缴员《清欠任务单》,及时统计催缴月报,及时纠正任务单接单人员在催缴期间的不足之处。螇羆膁肁袇膂袃清欠工作小组针对清欠情况每月汇总,经公司同意后布置进行司法诉讼工作,对重点难点分分析后上的报公司领导衿羇薃六、清欠流程说明芁催缴前薈根据本小区实际约定的费用交纳情况,准时派发《催缴通知单》到每户业主本人,如无法送达本人及其亲属则次派发到该户信报箱。肇在缴款单的约定时间内未来交费的业主或住户,进入上述清欠流程。羄项目负责人根据欠费业主数量及欠费单元催缴疑难程度,按实际情况分配给相关人员(系物业合同期正式员工),明确欠费催缴员的催缴工作量。肃催缴前,物业欠费催缴员必须将分配到各自负责的《清欠任务单》进行全面了解,核查其欠费业主是否存有历史遗留问题。莇注:根据催缴经验总结,部分业主通常在催缴中会谈到以往的历史遗留问题,为使物业欠费催缴员能及时应对,促进催缴工作有效,因此,物业催缴员必须在催缴前先了解其业主是否存在历史遗留问题。肇催缴前,必须再次核实费用是否交清,以免误催,招致业主反感。将已过来交纳费用的业主,需及时在上交的《清欠任务单》。防止今后每次催缴时发生误催,引起业主反感;莅催缴中蒁催缴员进行首次电话或上门催缴时应以提醒为主。莀标准用语:XX先生/小姐,您好!我是XXXX客服中心的XXX,贵业主或住户XX年度的物业管理