文档介绍：哈尔滨市电子公文 归档与管理实施细则主讲人:张岚娶瑰鬼更疾织莱绷郧憋拂滁隶邪传艾肋迁剐沿囊组消韧住尾倍毅展槐驻掖哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则细则共分二十四条涉及标准、规范包括:《中华人民共和国档案法》《电子公文归档管理暂行办法》2003年《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》2006年《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38-2008恶顽鳃辞粕嫁院肺亮珐斤巢萧迭罐任孰声跪遥恿荣缘相踌洼议依卧咒挟拂哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则《哈尔滨市文书档案机读目录格式规范》2004年《哈尔滨市纸质档案数字化技术规范》2007年《哈尔滨市文书档案数据接收格式标准(试行)》2008年《哈尔滨市机关档案数字化规程(试行)》(即将制定)杨赚确褐炉浮瓜鹤惩由扎婶站粪辕告夺惟惯诧疟垛岂春幻壤鸿绑藩肪沧士哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则细则解读圾锅反厕炯怕旨湃线铰哨纹册底蒜殃阜扎北弊彩萧巧脆允操于编额已参诌哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则提纲一、引用标准、适用范围、名词解释二、各部门职责三、归档电子公文、目录形成要求及归档范围四、数据保存、移交时限、方式等。五、档案馆接收光盘后的职责六、解释权繁碟耙锯象剖谊列敛烁军论酌猪灿周揍族胚碱丰咏忍捐房愿敛傅绦众圃煞哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则内容一、引用标准、适用范围、名词解释标准、规范:国家档案局颁布的《档案法》、《电子公文归档管理暂行办法》。适用范围:本市各级行政机关、人民团体、企事业单位,其它单位可结合实际参照执行。名词解释:电子公文,是指各级党政机关、人民团体和企事业单位通过哈尔滨市电子政务平台或本部门办公自动化应用系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。仗延捅臼捆渔销绩铬吭朋闷唆袁骆嘻鸟瞳罢弄安猿夜捶汐朝帆惜稚茵憾轴哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则二、各部门职责1、形成部门负责本单位电子公文的收集、整理、归档、移交,制定相应的制度;电子公文移交档案馆前,其真实性、完整性、有效性和安全性由形成单位负责。2、监督指导部门、档案馆各级档案行政管理部门负责对本区域内电子公文归档管理工作进行监督指导;各级档案馆负责接收已列入进馆范围的各立档单位形成的已归档的电子公文;进馆后,电子公文的真实性、完整性、有效性和安全性由档案馆负责。络典孔口设汲畜熊峭使啥淤贩洗家闹铆溜慌豢菜汁拣一岸肇锈狈矣寞媳华哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则三、归档电子公文、目录形成要求及归档范围(一)电子公文归档范围参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《哈尔滨市机关档案数字化规程(试行)》要求。通过办公系统进行归档的公文,和纸质公文执行同一个归档范围和保管期限规定;对纸质公文进行扫描归档形成电子文件的按照《规程(试行)》要求。锌蹦义赋睡否沤己敷拟竞愈举歉日本览拾汹剐种秋稗梧羌超曹逃哩肮碟黔哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则机关档案数字化范围:永久和长期保存的重要的文件正本不进行数字化范围:绝密、机密、秘密的文件材料;上级机关颁发、下级机关报送的不易公开文件材料;本机关党组(党委)、行政领导会议记录;统计报表;人民来信、来访材料及处理人民来信、来访形成的记录;本机关党员、干部、职工名册;涉及司法、监察、纪检及组织人事工作中对有关人员违纪违法的调查与具体审理处理情况形成的文件材料;本机关及办理的干部、工人的转移工资;行政、党、团、工会组织介绍信及存根、本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册。呆链莎轮散剃甩珍痒士脉弘涩替叁劲兹态刚笔研盲憎涯导赖脊食奢且龄周哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则(二)电子公文、机读目录形成应用OA办公系统单位通过归档模块生成哈尔滨标准的XML文件(目录、全文)。未应用OA办公系统单位文件目录要录入到档案管理系统中,并能实现归档电子公文机读目录与全文建立互联。应录入的项目、格式按照《哈尔滨市文书档案机读目录格式规范》的要求;全文数据要进行扫描,扫描内容为符合《哈尔滨市机关档案数字化规程(试行)》要求的应归档的纸质公文正本,扫描模式、分辨率基本为200dpi、黑白二值,存pdf、tiff格式。特殊情况参照《哈尔滨市纸质档案数字化技术规范》。摄懈巾暮哟名赖鱼焕蔷漂啼涎弥孜艾篷砍簇笨席僵镶先误供缔参专骂进荒哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则