文档介绍：第8章报表对象的设计
教学目标:
通过本章学习,使读者能够完成“迷你超市业务信息管理系统”的报表对象的设计,主要能力目标:
ess 2003中报表的各种创建方法。
能够熟练掌握报表及其各项控件属性的修改方法。
能够掌握子报表的创建方法。
工作任务:
对于超市的管理,不仅仅用数据库系统进行数据操作,必要时还得把营业结果打印成表,以供更多的人传阅讨论经营情况,以商讨经营策略,这就是为数据库系统创建报表目的。本章的任务就是为“迷你超市业务信息管理系统”创建了“按日期查询商品销售利润”报表、“按售货人查询商品销售利润”报表、“商品库存情况”报表、“售货人销售情况”报表、“销售数据记录”报表等等若干个报表。
理论知识
一、报表的概念
ess数据库的对象,它可以对大量的原始数据进行综合整理,并将所需结果按规定格式打印输出。它是以打印格式展示数据的一种有效方式,因为能够控制报表上所有内容的大小和外观,所以可以按照所需的方式显示或打印要查看的信息。报表和窗体在某种程序上有相似性,两者可以相互转换。
报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能,还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。还可以生成清单、订单和其他所需的输出内容,方便有效的处理事务。
二、报表的类型
报表可以满足不同的应用需求,可以分为纵栏式报表、表格式报表和图表报表等。
纵栏式报表
纵栏式报表通以垂直方式排列报表上的控件,在每页显示一条或多条记录。纵栏式报表显示数据的方式类似于纵栏式窗体,但是报表只用于查看或打印数据,不能用来输入或更改数据。
表格式报表
表格式报表类似于按行和列显示数据的表格。在表格式报表上的控件是按表格的形式排列的,一般一行为一个记录,一页可以显示多条记录。
图表报表
图表报表是将数据表中的数据以直观的图形形式显示出来。图表报表在创建和显示式上与图表、窗体都非常类似。
三、报表的结构
报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个节构成。

报表页眉位于报表的开始部分,用来显示标题、图形或说明性文字,每份报表只有一个报表页眉,并且只在报表的每一页的头部打印一次。

页面页眉位于报表页眉之后,用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称,页面页眉在报表的第一页上并且出现在报表页眉之后,在其余页则出现在每页的顶部。

用来放置各种控件以显示数据源(表或查询)的字段数据或其他信息。

位于每页的底部,用来显示本页的页号、日期以及汇总说明等信息。报表的每一页只有一个页面页脚。
,用来显示整份报表的说明等。
四、报表与窗体的区别
报表和窗体在显示数据的形式上有类似的地方,只是输出的目的不同。
窗体显示主要用于对用户数据的操作,操作方式是交互式的;而报表通常是将数据结果打印在纸上,而且不具有交互性。
窗体中可以包含较多的具有操作功能的控件,如单选按钮、复选框及命令按钮等;而报表一般不包含这样的控件,报表中常常包含较多具有复杂计算功能的文本框控件,这些控件数据来源主要为复杂的计算表达式,以实现对数据的分组、汇总等功能。
利用向导创建报表
使用自动报表创建报表
使用向导工具创建报表
使用图表向导创建图表报表
使用自动报表创建报表
使用“自动报表”生成的报表以数据表格的形式打印,只需两个步骤,就可以生成一个报表。以创建“商品库存情况”报表为例,操作方法:
,进入表对象窗口;
。选择“库存数据记录”表;
“新对象”按钮旁边的箭头,打开下拉的列表。如图所示;
“自动报表”选项。这时系统将生成一个报表,而且立即进入了预览视图。
,与平常工作中所用的报表差别很大,不是我们需要的报表。关闭预览视图,不保存这张报表。
“自动报表”并没有给用户机会去挑选字段,一切都是自动创建的。如果用户需要利用“自动报表”来创建报表,并且需要挑选字段的话,可以先建立一个查询来包含自己所需的字段,然后再使用“自动报表”。
使用向导工具创建报表
通常情况下,我们是使用“报表向导”来创建报表的。下面就来利用“报表向导”生成一个“商品库存情况”报表。操作方法:
“数据库”窗口中,单击“报表”对象,然后单击“新建”按钮,我们将建立一个全新的报表;
“新建报表”的对话框中,选择“报表向导”,选择“库存数据记录”表作为数据来源表。然后单击“确定”按钮。