文档介绍：PowerPoint 2000
中文演示软件
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PowerPoint 2000
一 PowerPoint的基本操作
二制作与编辑演示文稿
三幻灯片间的基本操作
四幻灯片的更改与修饰
五设置演示文稿的动画效果
六演示文稿的放映
七演示文稿的打印
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用于制作类似于幻灯片的演示文稿。
在文稿中可以输入文字、表格、图片等内容。
演示文稿可以通过计算机进行播放,具有图文并茂、声形具佳的展示效果。
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一 PowerPoint的基本操作
⑴启动
①开始→程序→“Microsoft PowerPoint ”按钮。
②“我的电脑”→ C:→ Program Files → Microsoft Office →Office →
③在桌面点PowerPoint 快捷方式图标。
⑵退出
①单击窗口右上角“关闭”按钮。
②系统菜单→关闭。也可双击系统菜单。
③ Alt + F4
④文件→退出。
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、保存演示文稿
⑴演示文稿的创建
①利用“空演示文稿”创建
有下面二种操作方法:
“文件”→“新建”→在右窗格选择“空演示文稿”。
单击常用工具栏按钮。
如果连续输入第二张幻灯片,可选择“插入”→“新幻灯片”。也可利用常用工具栏中按钮单击。
当插入新幻灯片后,在任务窗格显示幻灯片版式。或“格式”→“幻灯片版式”。可设置或更改幻灯片的版式。
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②利用“内容提示向导”新建
“文件”→“新建”→在右窗格选择“根据内容提示向导”。
按提示步骤一步步引导用户如何进行下一步操作。每次只要单击[下一步]即可。这就完成了文稿的框架与标题设计,然后转入大纲视图方式,在该视图下将每张幻灯片原有提示文字删除,在相应位置更换新文稿的内容,如文字、图表等。
③利用“模板”新建
设计模板为演示文稿提供了一套完整的外观。
“文件”→“新建”→在右窗格选择“根据设计模板”。打开“幻灯片设计”任务窗格,在“应用设计模板”列表中选择所需的模板(*.pot)。
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⑵文稿的保存*.ppt
通过“文件”→“保存”或“另存为”或工具栏中的按钮。
⑶演示文稿的视图方式
可以通过“视图”菜单或左下角的按钮进行切换。
普通视图方式、幻灯片视图方式、大纲视图方式、浏览视图方式、备注页视图方式、幻灯片放映方式。
普通视图方式:可对每张幻灯片内容进行编辑与格式化。在左窗格可显示每张幻灯片的主要结构。
幻灯片视图方式:可对每张幻灯片内容进行编辑与格式化,是编辑幻灯片的主要视图方式。左窗格中只显示每张幻灯片的图标。
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大纲视图方式:可看到文稿中所有幻灯片文字内容及文稿的主要结构。只能显示文字,不能显示其它对象。
在该方式下可添加备注文字内容。
利用大纲工具栏中的按钮, 可以对幻灯片中段落内容升、降级或上、下移动。
浏览视图方式:同一屏可显示多张幻灯片。也可进行插入、移动、删除幻灯片等操作。
备注页视图方式:编辑每张幻灯片的注释内容,放映时不显示。
幻灯片放映方式:对编辑的幻灯片全屏显示(无窗口菜单),以观看放映或打印的效果。
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二制作与编辑演示文稿
1. 幻灯片文本的输入、编辑及格式化
⑴文本的输入 P181
PowerPoint中所有文本都是在文本框中输入。
同一文本框中的文本是一个整体。每张图片、表格都是一个整体。每个整体在幻灯片中的位置可以任意改变,也可以重叠。
如果不是选择“空演示文稿”版式,通常在每张幻灯片中都有文本框。单击相应的文本框的提示处,即可输入文本。
文本的升降级:在输入正文文本时可利用大纲工具栏中的升、降级按钮设置文本的级别。
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重新指定项目符号和编号:利用“格式”→“项目符号和编号”进行更改。在对话框中还可以设置项目符号和编号的大小和颜色。
取消项目符号和编号:在选定文本行后,在“项目符号和编号”对话框的“项目符号项”中选择“无”或单击格式工具栏中的项目符号按钮。
占位符:为文本、图形预留位置。可通过“格式”→“线条颜色”设置框线、大小和位置。
如果选择了“空演示文稿”版式,在输入文本前应首先建立文本框。建立文本框的操作可用下面的任一种方法完成:
①“插入”→“文本框”。在幻灯片上拖曳添加文本框(随文字内容增加自动延伸)。
②单击绘图工具栏中的按钮或后在幻灯片上拖曳。
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