文档介绍：人力资源管理工作制度第一章人事档案管理办法第一节总则第一条目的人事档案管理是人力资源管理的一个重要组成部分,为使集团及各公司人事档案管理制度化、合理化和高效化,制定本办法。第二条适用范围集团及各公司人事档案管理均应依照本办法执行。第三条原则安全、保密、清晰和完整的原则。第二节管理体制及档案流转第四条集团及各公司人力资源管理部门负责所在公司内部人事档案管理工作。原则上各公司中层(主管以上,不含主管,副总经理以下,以下简称中层)及以上干部人事档案交由集团人力资源部保存。人事档案管理人员档案交由部门领导管理。一般员工人事档案由所在公司人力资源管理部门派专职或兼职人员负责管理。第五条集团与各公司人员流动时,其档案管理流程如下:⑴借调:原则上借调员工档案仍由原单位保存。但为便于了解情况,可将个人档案复印件交借调单位人力资源管理部门。个人档案复印件具有与原件同等的保密性,档案管理人员应妥善保存。借调期间,员工工作所在单位应将其工作评价及考核等相关材料一式两份,一份存入其个人档案复印件中,一份交原单位人力资源管理部门存入其个人档案。⑵调动:公司内部调动,由调出单位人力资源管理部门负责将其档案整理好,并于到职日转送至调入单位人力资源管理部门。第三节档案分类第五条员工人事档案分为以下两大类。(一):基本资料类;试用期考核类;转正材料类。:⑴求职书(信)、个人简历、入职履历表、身份证、健康体检表、毕业证、学位证及各类资格(职称)证书复印件、劳动合同等;⑵新员工试用期评价表、新员工试用期总结及其它试用期考核资料;⑶转正申请及其它与转正有关的材料。(二):员工档案可分为基本资料类、合同/协议类、培训类、考核类、工资类、职务变动类、奖惩类和离职类等。:⑴求职书、个人简历、入职履历表、身份证、毕业证、学位证及各类资格(职称)证书复印件等个人基本信息资料;⑵劳动合同及补充协议、保密协议等;⑶培训申请、培训记录、培训心得和培训效果评估等与培训相关的资料;⑷试用期各类考核材料、绩效考核材料等资料;⑸工资记录、调薪/降薪记录等;⑹职务晋升、职务异动等记录和资料;⑺各类奖励、处罚材料;⑻离职申请、离职交接手续等;⑼其他无法归入以上8项的材料。第四节档案的归类、排列与编号第六条人事档案按每份材料归入相应的类别中去。归类的方法如下。⑴按文件材料的名称归类:凡文件材料有准确名称的,即按名称归入所属类别。⑵按文件内容归类:对只看名称还无法确定类目归属的材料,应根据其内容归入相应的类别。若材料内容涉及几个类目时,则应根据主要内容归入相应类目。第七条人事档案归类后,每类中的材料应按一定的顺序排列,即按照材料形成的时间先后,从远到近,依次排列。采用这种方法,便于了解事物的来龙去脉,掌握员工的成长和发展变化情况,有利于新材料的继续补充。第八条按照一定的顺序对每卷人事档案科学地编号,是档案整理和保管工作的重要环节。根据人事档案的特点,目前集团采用汉语拼音编号法进行人事档案编号。汉语拼音编号法,其操作方法如下:姓氏,按拼音字母的次序排列,第一个字母相同再按第二个字母的次序排列;在同姓中,按名字的每一个字的拼音字母顺序排列。名字中第一个字的拼音相同,则按每二个字的拼音字母的顺序排列。遇复姓四个字的姓名,也依此类推。第五节档案的保管与查阅第九