文档介绍：收发文管理办法总则一、为规范深圳派特英语教育集团公文处理工作,提高行文质量和公文运行效率,结合公司实际,特制定本办法。二、各分中心可根据本企业实际,参照执行本管理办法三、公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系,办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。具体用于发布公司规章制度、管理办法,施行行政管理措施;请求和答复问题;指导、布置和商洽工作。四、公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定,确保公司秘密的安全。第二章公文格式及公文字体字号标准一、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。1、保密等级字体:一般用3号或4号黑体2、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)4、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体5、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)6、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号7、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体8、正文的字体:常用3号或4号仿宋体9、附件的字体:常用3号或4号仿宋体10、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)11、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)12、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体13、主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)14、二级标题为三号黑体15、三级标题为三号仿宋加粗。16、正文均为三号仿宋。17、以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。1)密级用三号黑体字2)紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3)文号用四号仿宋体字加黑4)签发人用三号楷体字5)标题用二号宋体字加黑6)大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7)正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8)批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9)附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10)印发传达范围用三号仿宋体字11)“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12)抄送机关名称用四号仿宋体字13)印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2、秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体