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文档介绍：怎样让我们的工作更高效之二
------高级数据透视
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CONTENT
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1 构建数据透视表
2 创建复合范围的数据透视表
3 多个数据透视表联动更新
4 对数据视图进行筛选
数据透视表入门
数据透视表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。
其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。
另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。如前所述,每个标题都是一个字段: “国家/地区”、“销售人员”等。
第一个问题:每人的销售量是多少?
因此,在“数据透视表字段列表”中,选中“销售人员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后,Excel 会将各个字段放置到默认布局区域。
构建数据透视表
构建数据透视表后,将不能更改布局。(选择一个答案。)
对
错
什么是数据透视表字段?(选择一个答案。)
源数据中的列。
对数据进行透视的区域。
数据透视表布局区域。
构建数据透视表
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示例演示-组织岗位数据源创建数据透视表
创建复合范围数据透视表
具体的操作方法如下:
步骤1:打开要创建数据透视表的数据源所在的工作簿,按下【Alt+D】组合键,即可在功能区上方弹出所示的信息。
步骤2:按下【P】键,即可打开【数据透视表和数据透视图向导】对话框,在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区域中选中“多重合并计算数据区域”选项。
创建复合范围数据透视表
具体的操作方法如下:
步骤3:单击【下一步】按钮,即可弹出如图5-50所示的对话框。保持默认设置不变,单击【下一步】按钮,在弹出对话框中单击“选定区域”文本框右侧的折叠按钮,在工作表“出库表”中选择数据源,如图5-51所示。
创建复合范围数据透视表
具体的操作方法如下:
步骤4:再次单击折叠按钮返回对话框中,单击【添加】按钮,将选中的数据区域添加到“所有区域”列表框中,如图5-52所示。
步骤5:切换到另一工作表“材料总账”中,再选择需要的数据源并将其添加到“所有区域”列表框中,如图5-53所示。
创建复合范围数据透视表
具体的操作方法如下:
步骤6:单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中选中“新建工作表”选项,如图5-54所示。
步骤7:单击【完成】按钮,即可在新工作表中创建数据透视表。单击“列标签”字段右侧下拉按钮,在弹出面板中取消选中重复的字段和不需要显示的字段,如图5-55所示。
创建复合范围数据透视表
具体的操作方法如下:
步骤8:单击【确定】按钮,得到的数据透视表的效果如图5-56所示。选中数据透视表中的任意单元格,即可打开【值字段设置】对话框,在其中设置“值字段汇总方式”为“求和”,如图5-57所示。
步骤9:单击【确定】按钮,得到的数据透视表的最终效果如图5-58所示。